Management Assistant

Assistente Administrativo

Faça parte de uma empresa que impacta milhões de pessoas todos os dias. Você gosta de conectar pessoas, organizar prioridades e apoiar líderes estratégicos? Quer crescer em um ambiente colaborativo e dinâmico? Candidate-se e venha fazer a diferença com a Essity.

Sobre a Posição

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar diretamente a liderança da Essity no Brasil. Esta posição é fundamental para garantir a organização eficiente das rotinas operacionais, apoiar a comunicação interna e contribuir para o bom funcionamento das atividades administrativas da liderança.

O Que Você Irá Fazer

• Comunicação e Relacionamento: Interagir e se comunicar de forma efetiva com todos os níveis hierárquicos do nosso time, garantindo agilidade e qualidade.

• Gestão de Viagens e Eventos Corporativos: Planejar e coordenar viagens, eventos e reuniões corporativas, garantindo a melhor experiência e otimização de recursos físicos e financeiros.

• Coordenação Administrativa Geral: Executar atividades administrativas como reserva de salas, controle de documentos, processamento de notas fiscais e reembolsos nos respectivos sistemas e suporte operacional às lideranças.

• Apoio operacional: Atuar como parceiro(a) na organização de eventos e reuniões corporativas, buscando por orçamentos, controlando e acompanhando a execução de atividades como coffee-breaks, salas e hotéis.

Quem Você É

• Formação superior cursando ou concluída em Administração, Letras, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas.

• Experiência prévia em funções administrativas, secretariado ou assistência a lideranças.

• Domínio do Microsoft Office 365, especialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams.

• Excelente comunicação verbal e escrita, organização, discrição, proatividade, capacidade de lidar com múltiplas prioridades e facilidade para construir relacionamentos.

• Português fluente, conhecimentos de Inglês e Espanhol serão considerados grandes diferenciais.

O Que Podemos Oferecer a Você

O nosso propósito, quebrar barreiras para o bem-estar, dá significado a tudo o que fazemos. Junte-se a nós para melhorar o bem-estar das pessoas e impulsionar mudanças positivas para a sociedade e o meio ambiente. Na Essity, você se sentirá valorizado(a), terá autonomia para se desenvolver e será desafiado(a) a alcançar resultados em um ambiente colaborativo e aberto.

Inovar para o Bem | Crescer Juntos | Ser Você Conosco Innovate for Good | Excel Together | Be You with Us

Mais Sobre São Paulo

São Paulo é o principal centro de negócios da Essity no Brasil e oferece um ambiente dinâmico, multicultural e conectado. Trabalhando em modelo híbrido, você terá a oportunidade de colaborar com equipes locais e globais, contribuindo para o sucesso de uma empresa líder global em higiene e saúde.

Application End Date:

09 set. 2026

Job Requisition ID: Essity264059

Location: Sao Paulo, Brazil

Time type: Full time

Start date: 2026-08-26

Posted on: Posted Today