Commis à la Réception des Échantillons

Commis à la Réception des Échantillons

Bureau Veritas est à la recherche de Commis à l'entrée des échantillons pour se joindre à notre laboratoire dans le secteur environnemental situé à Chicoutimi, QC.

Vos principales taches consisteront à :

• Recevoir les clients d’une manière amicale et professionnelle à l’aire de réception;

• L’échantillon reçu doit se voir accorder en ordre de priorité selon les temps de conservation et l’urgence (24 h, 48 h, 72 h) ou les délais d’exécution habituels;

• Inspecter l’état de tous les échantillons reçus, décrire de façon détaillée et communiquer toute anomalie ou état inacceptable aux équipes des gestionnaires de projet ou au client directement;

• S’assurer que tous les échantillons sont retirés des refroidisseurs et qu’on apporte les refroidisseurs vides pour préparer les bouteilles à être réutilisées;

• Communiquer avec les préposés à la saisie des données sur les échantillons les données prioritaires à inscrire;

• S’assurer que tous les échantillons sont inscrits dans un système MaxxLims selon les procédures d’exploitation normalisées en vigueur;

• S’assurer que tous les échantillons sont inscrits rapidement pour que les délais de conservation et les délais d’exécution puissent être respectés et que le client demeure satisfait;

• Une fois que les échantillons ont été inscrits dans le Lims par les préposés à la saisie des données sur les échantillons, les échantillons doivent être étiquetés et envoyés au prétraitement;

• Envoyer toutes les analyses devant être effectuées en sous-traitance à un laboratoire agréé désigné par votre supérieur;

• Travailler en équipe avec le groupe du service à la clientèle (gestionnaires de projet/adjoints) et les préposés à la saisie de données sur les échantillons pour s’assurer que tous les échantillons sont inscrits dans Bureau Veritas système le jour même de leur réception;

• Préserver l’ordre dans les chambres froides destinées à l’entreposage à court terme pour le placement des échantillons à enregistrer;

• Former et encadrer les nouveaux employés engagés pour l’inspection à l’inscription des échantillons;

• Aider à la préparation des commandes de bouteilles et aux tâches de réception au bureau d’accueil (au besoin);

• Suivre et maintenir les politiques et les procédures d’assurance de la qualité;

• Participer au perfectionnement continu de l’optimisation des tâches liées à l’inscription des échantillons.

Vous êtes un(e) candidat(e) idéal(e) si vous :

• Détenez un DES ou son équivalent;

• Avez de très bonnes habiletés informatiques;

• Avez d’excellentes capacités en communication et habiletés organisationnelles;

• Avez une personnalité énergique, qui sait gérer le travail sous pression et avec des échéances serrées.

Conditions de travail :

• Poste à temps plein (37.5h/semaine);

• Horaire : du lundi au vendredi de 10h00 à 18h00 (vous devez être disponible pour du temps supplémentaire 1-2h/jour ainsi que le samedi au besoin);

• Capacité à travailler debout pendant de longues heures;

• Capacité de soulever des charges pouvant aller jusqu’à 50lbs.