Administrativo de Formación

Desde Randstad buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Formación para un nuevo proyecto dentro del equipo LPO para un importante cliente.

Buscamos una persona organizada, dinámica y proactiva, con buena interlocución y capacidad para gestionar de forma autónoma las diferentes tareas administrativas vinculadas a la formación.

¿Qué harás en tu día a día?

• Recopilación, revisión y organización de propuestas y documentación de proveedores.

• Generación y gestión de documentación para procesos de aprovisionamiento.

• Coordinación con proveedores y diferentes interlocutores del cliente.

• Revisión de propuestas, pedidos y facturas para su correcta gestión.

• Seguimiento de la facturación y contraste de los servicios realizados.

• Seguimiento de costes y presupuesto.

• Gestión documental y administrativa derivada de las acciones formativas.

• Coordinación logística y soporte al equipo de Learning.

Es un perfil nuevo dentro del equipo de LO para Holding en Campus la moraleja bbva. Trabajará de manera individual, pero tendrá compañeros en el día a día cerca, que aunque desempeñen funciones distintas podrá colaborar con ellos. a. Recopilación de propuestas y documentos de proveedores, así como estructuración en repositorio compartido. b. generación de la documentación requerida para el proceso de aprovisionamiento y otros procesos internos c. resolución de consultas estándar relativas a la necesidad de los servicios (siempre recurrentes o de 1er nivel) d. Primera revisión y análisis de documentos para subida a GPS (propuestas, pedidos, facturas). e. Coordinación con proveedores y stakeholders BBVA f. Seguimiento 1er nivel de ficheros de facturación (contrastes de servicios realizados para facilitar la tarea administrativa al equipo de learning) g. Seguimiento de costes y contraste con estimación de presupuesto: análisis de duplicidades, clasificación de cada acción y factura y actualizaciones para gestionar el seguimiento periódico del gasto. h. gestiones administrativas derivadas de la formación. Gestión documental, recepción de documentación, gestiión corrdinación logística. Valoramos un perfil proactivos, con buena interlocución, y dinamismo!

Requisitos

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia en posiciones administrativas, especialmente vinculadas a formación, compras, proveedores o gestión documental.

• Persona organizada, rigurosa y orientada al detalle.

• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar diferentes tareas simultáneamente.

• Proactividad, dinamismo y buenas habilidades de comunicación e interlocución.

• Capacidad para relacionarse con proveedores y diferentes stakeholders.

• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Condiciones

¿Y qué beneficios puedes tener si eres empleado?

1. CONCILIACIÓN

   • Medidas para ayudarte a conciliar la vida laboral y la personal con un marco de flexibilidad horaria.
   • 24 días laborables de vacaciones + el día de tu cumpleaños + día extra en Navidad.

2. COMPENSACIÓN

   • Un atractivo paquete retributivo, que incluye salario variable y seguro de vida.
   • Plan de compra de acciones con el que podrás beneficiarte del crecimiento de la compañía.
   • Programa de retribución flexible: decide cómo percibir parte de tu retribución bruta anual, intercambiándola por retribución en especie.
   • Club del empleado y descuentos especiales: disfruta de descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios.
   • Bono ayuda de guardería.

3. DESARROLLO

Randstad te ofrece múltiples opciones que te permiten crecer como profesional, brindándote la oportunidad de dibujar tu progresión dentro de la organización. Nuestra diversidad de servicios y productos hace que podamos ofrecerte múltiples puestos con atributos diferentes que te permiten crecer como profesional dependiendo de tus intereses. Planes de carrera, de desarrollo profesional, de mentoring, así como te ofrecemos la oportunidad de participar en proyectos corporativos en diferentes negocios y áreas. Al trabajar en una multinacional, también tienes múltiples oportunidades de desarrollo fuera de nuestras fronteras.

1. FORMACIÓN

   • Plan de formación anual.
   • Acceso a la plataforma online learningHub: donde encontrarás contenidos y píldoras formativas que podrás consumir cuándo y dónde quieras en base a tu propia motivación.
   • Oportunidad de inscribirte en el programa de formación en inglés.
   • Programa becas talento: financiamos posgrados en ámbitos estratégicos de la compañía para apoyar y desarrollar el talento de la compañía.

2. BIENESTAR

   • Programa de bienestar emocional: conjunto de servicios y herramientas pensados para cuidar y mejorar tu bienestar (desarrollo habilidades, asistencia psicológica y sesiones de mindfulness).
   • Programa vida+sana: serie de acciones, iniciativas y contenidos que te ayuden a mejorar tu bienestar.
   • Seguro médico privado con plus dental (si tienes una antigüedad mayor a un año) y descuentos para tu familia.
   • Programa de orientación y transición de carreras: dirigido a los familiares que se encuentren en situación de desempleo.
   • Plan Tú Sumas: apoyo y acompañamiento personalizados en situaciones de discapacidad, además de recursos específicos para la mejora de la salud, habilidades, competencias e inclusión social - laboral.