Специалист группы административной поддержки, Лебедянь завод

Обязанности:

1. Планирует и корректирует поставки материалов на завод.

2. Контролирует входящие и исходящие поставки на предмет выявления расхождений и позиций вне заказа, комплектует партии товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по заявкам потребителей/клиентов (внутренних и внешних) согласно стратегии складской логистики (принципы FIFO/FEFO) в установленные сроки. Контролирует остаточные сроки годности ТМЦ.

3. Осуществляет взаимодействие со смежными отделами по всем сопутствующим складским операциям.

4. Выполняет контроль, анализ, корректировку и ведение статистики по складским показателям.

5. Осуществляет процесс документооборота, связанного с движением ТМЦ, на складах:

   • путём составления актов, реестров и иных товарно-сопроводительных документов на списание, резерв и прочую реализацию ТМЦ, согласно установленным процедурам;
   • путём формирования расходных ордеров на отпуск ТМЦ со складов;
   • обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, согласно законодательства РФ и внутренних корпоративных правил и регламентов компании;
   • контролирует и проверяет первичную документацию.

6. Обеспечивает своевременное предоставление первичных документов по запросу смежных функций по товарным операциям и восстановлению документов на отгрузку.

7. Отражает процессы Компании в системах учета ПепсиКо (SAP, gTMS, WMS, YMS и т.д.) по производственной необходимости или в случае распоряжения руководителя.

8. Обеспечивает своевременное предоставление отчетности с определённой периодичностью в рамках инструкций, процедур Компании.

9. Принимает участие в подготовке и проведении инвентаризации ТМЦ.

10. Выполняет внутренние контроли на складах, согласно дизайну и политик Компании.

11. Участвует в прохождении корпоративных аудитов.

12. Ведёт претензионную работу:

    • разбор поступившей претензии, ведение сопутствующей переписки;
    • ведение статистики и отчетности;
    • контроль взаиморасчетов.

13. Создаёт заказы на осуществление самостоятельной закупки (PO), выполняет контроль за данными заказами, в т.ч. за своевременностью деблокирования, выполняет корректировку по открытым заказам.

14. Своевременно создаёт заявки в отдел закупок (POC). Сопровождает весь процесс закупки от заявки до конечной поставки (согласование с участниками закупки, отправка деблокирующему лицу и т.д.).

15. Осуществляет процесс заключения и контроль исполнения локальных договоров с поставщиками услуг и ТМЦ

16. Ведёт работу с архивом (систематизация документов, отправка в центральный архив).

17. Поддерживает и развивает программы непрерывного совершенствования в рамках бережливого производства.

18. Обеспечивает подготовку и оформление презентационного материала по поручению руководителя. Осуществляет модерирование и поддержку корпоративной системы обучения и аттестации сотрудников подразделения в рамках политик Компании (PepCMS и т.д.)

Требования:

• Желательно образование среднее специальное, высшее.

• Желательно наличие опыта работы в складской логистике не менее 1 года.

• Хорошее владение ПК и пакетом MS Office (Excel, Power Point, Word), работа с электронной почтой (Outlook Express)

• Опыт работы в складских системах учета не менее года (1С, WMS, SAP и прочие)

• Развитые навыки коммуникации, взаимодействия внутри команды.