Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas

Buscamos un/a Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas.

Requisitos

• Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager con una fuerte orientación al soporte ejecutivo.

• Excelentes capacidades organizativas y de gestión de prioridades.

• Alto nivel de autonomía, proactividad y orientación al detalle.

• Capacidad para trabajar en entornos exigentes y gestionar múltiples tareas simultáneamente.

• Flexibilidad y orientación al servicio.

• Dominio de español e inglés, valorándose el francés.

Funciones

• Proporcionar apoyo ejecutivo y administrativo de alto nivel.

• Gestionar agendas complejas y dinámicas, coordinando reuniones internas y externas.

• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, reservas y logística asociada.

• Coordinar almuerzos, cenas de negocio, eventos con clientes y otros actos corporativos.

• Supervisar y gestionar procesos administrativos relacionados con facturación, seguimiento de cobros y control documental.

• Actuar como punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores, garantizando un servicio excelente y una comunicación fluida.

• Velar por el correcto funcionamiento de la oficina de Bruselas.

• Coordinar y hacer seguimiento de proyectos e iniciativas administrativas, asegurando el cumplimiento de plazos y prioridades.

• Anticiparse a las necesidades y aportar soluciones de manera proactiva en un entorno dinámico e internacional.

Ofrecemos

• Posibilidades de crecimiento en un despacho en pleno crecimiento y expansión.

• Salario competitivo.

• Incorporación inmediata en nuestra oficina de Bruselas.

En Pérez-Llorca abogamos por la igualdad de oportunidades para las personas que opten a las ofertas de empleo del Despacho independientemente de su sexo, raza, edad, nacionalidad, estado civil, ideas políticas o religiosas, orientación sexual o situación familiar y/o personal. Apostamos por el talento sin etiquetas y queremos contribuir a la creación de empleo estable y de calidad, sin ningún sesgo en los procesos de selección.