Profilo

Per realtà dedicata ad indagini, analisi economiche e amministrative, ricerchiamo un profilo di Addetto/a alla segreteria organizzativa

Responsabilità

• utilizzo dei sistemi operativi, dei programmi informatici e delle relative apparecchiature;

• predisposizione della documentazione e disbrigo della corrispondenza generale e di settore, fotocopie;

• raccolta conservazione e reperimento di documenti, atti e norme;

• corrispondenza telefonica del Centro;

• informazioni ai cittadini, a strutture pubbliche o private, relative alla organizzazione

• organizzazione delle riunioni e verifica delle sale;

• gestione e attivazione delle videoconferenze;

• assistenza alle attività del Segretario generale, dei Dirigenti e Funzionari

• controllo e accoglienza delle persone che entrano nei locale dell’organizzazione

• assistenza e seguito dello svolgimento delle riunioni dei dirigenti e funzionari, anche al fine di supportare la compilazione dei punti all’ordine del giorno (es.: presenze, bozze di documenti, bozze di note, etc.)

• verifica della corrispondenza dei dirigenti e funzionari competenti e segnalazione di eventuali urgenze o sospesi inevasi della corrispondenza dei responsabili di riferimento;

• verifica e aggiornamento del calendario condiviso con particolare riferimento alle riunioni che prevedono il coinvolgimento del Presidente e del Segretario Generale;

Skill e Professionalità

• Diploma

• Pregressa esperienza nel ruolo

• Buona conoscenza della lingua Inglese

• Disponibilità da metà settembre

Benefit

• Contratto di Somministrazione a tempo determinato di iniziali 6 mesi + successive proroghe o stabilizzazione

• CCNL Funzioni Locali Livello Amministrazione area Istruttori

• Retribuzione €2.633 lordi mensili

• Buono pasto € 11 al giorno

• Orario Full Time - dal lunedi al venerdi

Sede di lavoro: Roma

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).