IMPIEGATA BACK OFFICE AFTER SALES

Descrizione azienda

La Divisione Permanent di ADHR Group ricerca, per solida azienda operante nella progettazione e costruzione di macchinari per l'industria alimentare con sede a SCHIO (VI), un/una:

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A AFTER SALES

con iniziale contratto a tempo DETERMINATO, per sostituzione maternità.

Posizione

La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio After Sales e avrà un ruolo principalmente amministrativo e organizzativo, occupandosi della gestione delle pratiche relative alle attività post-vendita e del corretto flusso della documentazione. La figura si interfaccerà con clienti, tecnici e reparti interni, garantendo precisione e puntualità nella gestione delle attività amministrative legate a ordini, ricambi, interventi di assistenza e relativa documentazione.

Mansioni:

• Gestione amministrativa delle attività relative al servizio After Sales;

• Inserimento, gestione e monitoraggio degli ordini di ricambi e servizi di assistenza;

• Gestione e archiviazione della documentazione relativa a ordini, interventi e attività post-vendita;

• Emissione e gestione della documentazione amministrativa collegata alle attività After Sales;

• Verifica della correttezza dei dati relativi a ordini, interventi, ricambi e relative pratiche;

• Predisposizione e aggiornamento di report, prospetti e documentazione tramite Excel;

• Monitoraggio dello stato di avanzamento delle pratiche e delle attività amministrative;

• Supporto nella gestione amministrativa della fatturazione relativa a ricambi, interventi e servizi post-vendita;

• Interfaccia con clienti e reparti interni per la gestione e risoluzione delle problematiche di natura amministrativa;

• Supporto al team After Sales nella gestione quotidiana delle attività operative e documentali.

Requisiti

• Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli di impiegato/a amministrativo/a, back office amministrativo o ufficio post-vendita, preferibilmente presso aziende metalmeccaniche produttrici di macchinari o impianti;

• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;

• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;

• Precisione e attenzione nella gestione di dati, documenti e pratiche amministrative;

• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;

• Capacità di lavorare in modo autonomo nella gestione delle attività assegnate;

• Buone doti relazionali e predisposizione all'interfaccia con clienti e colleghi;

• Attitudine al lavoro in team e capacità di problem solving.

Costituirà un plus aver maturato esperienza in contesti industriali e nella gestione amministrativa di ordini, ricambi, interventi tecnici o servizi post-vendita.

Altre informazioni

Si offre:

• Retribuzione annua lorda prevista tra €30.000 e €40.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa;

• Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì;

• Inserimento iniziale con contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, con concrete possibilità di successiva trasformazione a tempo indeterminato;

• Inserimento in una realtà strutturata, solida e in continua crescita;

• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, con possibilità di sviluppo professionale.

Sede di lavoro: Schio (VI)

Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi del D.lgs. 198/2006 (Codice delle Pari Opportunità) e del D.lgs. 7 maggio 2026, n. 96, di attuazione della direttiva (UE) 2023/970 sulla trasparenza retributiva e la parità di retribuzione tra uomini e donne. I candidati sono invitati a leggere alla pagina ADHR l'informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018. ADHR GROUP - Agenzia per il lavoro S.p.A. Iscr. Albo Agenzie per il Lavoro Sez. I - Aut. Min. prot. n.13/I/00132696.8