Document Controller

• Buscamos un/a Gestor/a Documental para gestionar, organizar y controlar la documentación de proyectos, garantizando la correcta trazabilidad de la información, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la coordinación eficiente entre equipos técnicos, Project Managers, clientes y otras partes interesadas.

La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la gestión documental de múltiples proyectos, asegurando la calidad, integridad y disponibilidad de la documentación durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Responsabilidades principales

• Administrar plataformas de gestión documental utilizadas en distintos proyectos y clientes.

• Gestionar el registro, distribución, archivo y seguimiento de la documentación técnica y administrativa.

• Preparar y coordinar transmittals e intercambios documentales con clientes, contratistas y colaboradores.

• Mantener actualizados registros documentales, revisiones, estados, nomenclaturas y metadatos.

• Garantizar la correcta trazabilidad y conservación de la documentación de proyecto.

• Realizar revisiones periódicas de registros y bases documentales para identificar incidencias o información pendiente.

• Hacer seguimiento de entregables, comentarios, respuestas y revisiones hasta su cierre.

• Verificar la documentación antes de su emisión, asegurando el cumplimiento de los requisitos del cliente y del proyecto.

• Coordinarse con Project Managers y equipos de ingeniería para recopilar información y gestionar entregables.

• Identificar y comunicar desviaciones o documentación incompleta para su corrección.

• Participar en la mejora continua de procesos y procedimientos documentales.

• Gestionar prioridades y plazos en varios proyectos simultáneamente.

Requisitos

• Formación en Administración, Gestión, Ingeniería o similar.

• Experiencia previa en gestión documental, administración de proyectos o posiciones similares.

• Manejo avanzado de Microsoft Excel.

• Experiencia con plataformas documentales como SharePoint, Aconex, ProjectWise, ThinkProject o similares.

• Capacidad para gestionar grandes volúmenes de información y documentación.

• Valorable nivel de inglés.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una compañía líder en ingeniería y servicios.

• Participación en proyectos nacionales e internacionales.

• Desarrollo profesional en un entorno dinámico y multicultural.

• Formación continua y oportunidades de crecimiento.

• Colaboración con equipos técnicos altamente especializados y proyectos de gran relevancia.