администратор подразделения по взаимодействию с потребителями

JTI cannot be characterized by one thing. This is confirmed by 46,000 stories of our colleagues around the world. 83% of employees feel happy working at JTI.

No matter what you want to do – innovate, promote sustainable development or shape corporate culture – we will provide all opportunities and set interesting tasks for you.

What will JTI be for you? Apply now! Learn more: jti.com

Please submit your application by 31.08.2026 Position: Temporary

Администратор подразделения по взаимодействию с потребителями

ОБЯЗАННОСТИ:

• Обеспечивать своевременное, корректное и соответствующее внутренним требованиям сопровождение полного цикла документооборота для проектов Consumer Engagement (программы, сэмплинг, мероприятия, промоактивности и др.)

• Координировать процессы согласования документов, поддерживать процессы управления бюджетом, закупками и документацией поставщиков для своевременной реализации проектов

• Координировать подготовку и сопровождение договорной документации с внутренними подразделениями и поставщиками (объем услуг, стоимость, графики работ, приложения, соглашения о конфиденциальности и технические задания)

• Отслеживать статус договоров, сроки их действия и продления, а также изменения в договорах; своевременно инициировать продление контрактов и внесение изменений

• Поддерживать в актуальном состоянии документацию поставщиков (реквизиты компании, сертификаты, документы о соответствии требованиям и др.) в соответствии с внутренними политиками компании

• Подготавливать и направлять заявки на закупку, контролировать процесс согласования и отслеживать незавершенные действия

• Координировать получение подтверждений оказанных услуг и сбор документов поставщиков для последующей обработки счетов

• Вести учет обязательств по расходам и сравнивать фактические затраты с планом на уровне проектов и инициатив, своевременно информируя руководителя о рисках и отклонениях

• Обеспечивать соответствие документации внутренним политикам компании, требованиям по защите данных, охране труда и маркетинговому комплаенсу

• Поддерживать внутренние проверки и аудиты, своевременно предоставляя полную и достоверную документацию

• Вести журнал корректирующих мероприятий и отслеживать их выполнение до полного закрытия

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование. Предпочтительные направления: экономика, финансы, менеджмент, маркетинг или смежные специальности

• Опыт работы. От 1 до 3 лет опыта на административных, координационных или ассистентских позициях

• Высокий уровень организованности, умение эффективно управлять временем и внимание к деталям

• Опыт работы с Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) и SAP

• Работа в 1С и складском учете

• Хорошие навыки письменной и устной коммуникации, ориентация на поддержку внутренних клиентов и заинтересованных сторон

• Уверенное владение офисными инструментами: электронной почтой, календарями, таблицами, презентациями и общими папками

УСЛОВИЯ:

• Конкурентная заработная плата

• Комплексное медицинское страхование

• Транспортная развозка

• Страхование жизни

• Возможности обучения и профессионального развития.

Готовы присоединиться к нам? Начните свой путь в JTI. Подайте заявку сейчас! Следующие шаги:

Если вы прошли этап отбора по резюме, то в течение 1-3 недель после окончания срока размещения вакансии ожидайте следующие шаги: телефонное интервью – тестирование – собеседование – предложение о работе. Каждый из этапов является отборочным и может отличаться в зависимости от роли.

Для JTI важна инклюзивная культура, в которой каждый может быть собой. Мы стремимся предоставлять равные возможности и организовывать комфортную среду для всех кандидатов. Если вам необходима поддержка или альтернативные форматы для прохождения этапов отбора, пож-та, сообщите об этом специалисту по рекрутменту.