Assistente Ufficio Export con inglese

Profilo

Adecco Italia - filiale Busto Arsizio ricerca Assistente Ufficio Export con inglese da inserire in modo stabile nel team dedicato ai mercati esteri, in azienda che opera nel settore plastico a Magnago.

La risorsa sarà junior e affiancherà i colleghi dell’Export Dept nelle attività quotidiane di gestione ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni, contribuendo alla corretta esecuzione dei flussi operativi. Il contesto è strutturato e orientato all’organizzazione, con interlocutori internazionali e frequente utilizzo delle lingue straniere. La posizione prevede compiti amministrativi e operativi, nonché supporto alla pianificazione di viaggi, tour ed eventi collegati alle attività commerciali sui mercati esteri.

Responsabilità

• Supportare quotidianamente i colleghi dell’Ufficio Export nella gestione operativa delle attività legate ai mercati esteri e ai clienti internazionali.

• Collaborare alla gestione degli ordini export, dal recepimento alla registrazione, garantendo il corretto inserimento dei dati e il rispetto delle procedure interne.

• Affiancare il team nella predisposizione di preventivi per i clienti esteri, curando la parte documentale e la corrispondenza in lingua inglese e seconda lingua.

• Supportare le attività di fatturazione e di predisposizione documenti di spedizione, assicurando coerenza tra ordini, consegne e documentazione amministrativa.

• Gestire le prenotazioni di hotel, voli e altri servizi di viaggio, organizzando tour ed eventi collegati alle attività commerciali dell’Export Dept.

• Mantenere aggiornati gli archivi e le anagrafiche clienti export, garantendo ordine, tracciabilità e facile reperibilità delle informazioni necessarie.

Skill e Professionalità

• Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese, adeguata alla gestione autonoma di comunicazioni con clienti e partner esteri.

• Buona conoscenza scritta e parlata di una seconda lingua straniera, preferibilmente spagnolo oppure tedesco, per il supporto alle attività export.

• Conoscenza di base della metodologia di lavoro richiesta in un ufficio export, con familiarità con ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni internazionali.

• Buone capacità organizzative, con attenzione alla pianificazione delle attività, al rispetto delle scadenze e all’ordine nella gestione documentale.

• Buona dimestichezza nella prenotazione di hotel, voli, alberghi e servizi correlati, inclusa l’organizzazione di tour ed eventi aziendali.

Informazioni Aggiuntive

Inserimento in somministrazione per 6 mesi, finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato.

CCNL Gomma Plastica, RAL annua tra i 22000 e i 24000.

Ticket restaurant da 5,5 euro.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).