Starszy/a Koordynator/ka Biura

Opis firmy

AUTO1 Group to europejski lider wśród online’owych platform samochodów używanych. Jesteśmy obecni w ponad 30 krajach, gdzie z powodzeniem kupujemy i sprzedajemy auta używane. Łącząc kupujących i sprzedających za pomocą technologii umożliwiamy dealerom i konsumentom bezproblemową wymianę handlową w całej Europie. AUTO1 Group posiada jednostki biznesowe takie jak AUTO1.com oraz Autohero.com.

Jeżeli chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie w międzynarodowej firmie - wyślij aplikację i dołącz do naszego zespołu!

Opis oferty pracy

O roli Szukamy doświadczonej osoby, która przejmie kompleksową odpowiedzialność za funkcję administracyjną w w obszarze CEE. To rola dla kogoś, kto nie tylko sprawnie zarządza codziennymi operacjami biurowymi, ale też buduje porządek procesowy, dba o compliance i potrafi działać samodzielnie w środowisku międzynarodowym.

• Nadzór nad przestrzeniami biurowymi

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Codzienna obsługa skrzynki e-Doręczeń — monitorowanie i odpowiadanie na pisma urzędowe

• Współpraca z HQ w zakresie zgodności procesów administracyjnych z wymogami compliance

• Zapewnienie płynnego funkcjonowania biur w obrębie CEE (zamówienia, serwis sprzętu i koordynacja jego relokacji)

• Kompleksowa administracja flotą: naprawy, przeglądy, ubezpieczenia, obsługa kart DKV, weryfikacja praw jazdy pracowników

• Organizacja i rozliczanie delegacji służbowych

• Koordynacja operacji finansowych (płatności, faktury, karty) w ścisłej współpracy z działami księgowo-finansowymi.

• Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych (DPO): zgłaszanie incydentów RODO, przygotowanie dokumentacji oraz organizacja szkoleń pracowniczych

• Przeprowadzanie wewnętrznych audytów i weryfikacja zgodności z procedurami

Kwalifikacje

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Min. 3 lat doświadczenia na stanowisku Office Managera, Specjalisty ds. Administracji lub podobnym, w tym co najmniej rok na w pełni samodzielnym stanowisku

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, codzienna współpraca z centralą i zagranicznymi oddziałami

• Bardzo dobra znajomość środowiska Google Workspace (mail, kalendarz, dysk) oraz pakietu MS Office

• Czynne prawo jazdy kat. B

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, wielozadaniowość i doskonała organizacja pracy

• Samodzielność, skrupulatność, dokładność i wysoka kultura osobista

Mile widziane:

• Doświadczenie z systemami ERP (np. Oracle)

• Praktyczna znajomość przepisów RODO i doświadczenie we współpracy z DPO

Dodatkowe informacje

Co możemy Ci zaoferować?

• Pracę w międzynarodowym środowisku

• Nowoczesne narzędzia i komfortowe warunki pracy

• Dofinansowanie opieki medycznej i karty sportowej

• Ubezpieczenie grupowe

• Lekcje języka angielskiego

• Rabaty dla pracowników na produkty firmowe

• Zgrany zespół i dobrą atmosferę