Werkstudent:in Office Management (m/w/d)

Job Description:

Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breitem Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!

Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause und stehst 20 h/ Woche zur Verfügung? Dann suchen wir Dich als Werkstudent:in Office Management (m/w/d) an unserem Standort in Hamburg.

Dein Job bei dentsu:

• Ansprechperson für alle internen & externen Anliegen im Bereich Office Management

• Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)

• Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung

• Besetzung des lokalen Empfangs inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- & Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)

• Office bezogene Dienstleister- und Lieferantensteuerung (z.B. Reinigung)

• Ansprechperson für alle Mietbelange

Deine skills für dentsu:

• Eingeschriebenes Studium für noch mind. 2 Semester

• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Lösungsorientiertes Denken und Handeln

• Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig

• Kenntnisse in MS Office

• Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit

• Selbständige, proaktive Arbeitsweise

• Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden

DEINE Benefits bei uns:

• 💡 Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.

• 🧘‍♀️ Mental Health: 3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit.

• ♻️ Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns Co2-neutral.

• 🎓 Academy: Weiterbildungs - & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.

• 🐶 Officedogs: In unseren Offices sind die flauschigen Wegbegleiter im Büro erlaubt.

dentsu Rahmenbedingungen:

• ⏰ Arbeitszeit: Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.

• 🏖️ Urlaub: Du kannst dir 20 Tage im Jahr freinehmen.

• 🍎 Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Auf Deine Bewerbung freuen wir uns! Bei Fragen melde Dich gerne bei Lena Schmidt, Senior Talent Acquisition Manager.

#LI-DENTSU

Location: Hamburg

Brand: Dentsu

Time Type: Part time

Contract Type: Student/Intern (Fixed Term) (Befristet)