People Administrator

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do nášho People tímu novú posilu, kolegyňu/kolegu, ktorá/ý má rada/rád prácu s ľuďmi a je súčasne priaznivcom práce s digitálnymi nástrojmi, rozumie dôležitosti „poriadku v personálnom systéme“ a postará sa nám o fungujúce administratívne procesy a naše systémy. Bude administratívne spracovávať osobné a organizačné dáta zamestnancov v systémoch, aj v personálnych dokumentoch a osobné zložky zamestnancov. Pozícia sa obsadzuje na skrátený úväzok 80%, t.j. 6h pracovný deň.

ČO BUDE NÁPLŇOU TVOJEJ PRÁCE?

Personálna administratíva a dochádzka - Administratívne spracovávať onboarding, nástupy, výstupy zamestnancov, zmeny pozícií, odchody na a návraty z materskej dovolenky, (prípadne iné dlhodobé neprítomnosti), - Navrhovať a spracúvať dokumenty personálnej administratívy a odmeňovania v súlade so Zákonníkom práce, platnou KZ a potrebami spoločnosti, - Vytváranie a udržiavanie osobných zložiek zamestnancov, zakladanie dokumentov, zodpovednosť za úplnosť osobných zložiek zamestnancov a ich aktualizáciu v DocuHR systéme, - Prijímať žiadosti, kontrolovať a evidovať zmeny osobných údajov v HR systéme, - Evidovať personálne zmeny do mzdového systému, resp. iného zavedeného HR systému (MyHR) s cieľom zabezpečiť vždy aktuálne a správne dáta, - Vystavovanie zápočtových listov zamestnancom pri skončení pracovného pomeru prípadne iných personálnych dokumentov, - Navrhovať zmeny v dokumentoch a procesoch PA s cieľom zvýšiť efektivitu práce a minimalizovať chybovosť (elektronizácia dokumentov, spôsob tvorby dokumentov, sledovanie vracania sa dokumentov atď.) - Zbierať a archivovať doklady o dochádzke podľa interných pravidiel, resp. legislatívy, Lekárske prehliadky a povinné BOZP školenia - Udržiavať aktuálnu databázu pravidelných zdravotných prehliadok, organizovať prehliadky v zmysle interných pravidiel za spolupráce s priamymi nadriadenými a to pre nástupy /výstupy/zmeny a pri pravidelných prehliadkach tak, aby boli vykonané včas a správne, - Spravovať systém Be-Soft, aktualizovať zoznam zamestnancov a zabezpečiť včasné a aktuálne digitálne BOZP školenia Ostatné - Vystavovanie potvrdení pre zamestnancov na rôzne účely na základe ich požiadaviek (mimo tých, ktoré zabezpečuje outsourcingový partner), - Podielať sa na aktualizácii smerníc z pridelených oblastí zodpovednosti, - Administratívna podpora pri ročnom zúčtovaní dane, - Zástup vybraných aktivít v prípade neprítomnosti C&B špecialistu alebo špecialista personálnej administratívy, - Práca na ad hoc projektoch

ČO OD TEBA OČAKÁVAME?

• Ukončené min. stredoškolské vzdelanie - Znalosť problematiky personálnej administratívy výhodou - Digitálne zručnosti a MS Office na pokročilej úrovni, personálny systém MyHR (Success Factors), mzdový systém Softip PAM výhodou, dochádzkový systém RON výhodou - Prehľad v oblasti pracovného práva a znalosť Zákonníka práce, znalosť GDPR agendy výhodou - Skúsenosti s prácou s dátami v MS Office (Excel, Word) na úrovni stredne pokročilý/á - Znalosť práce v personálnom systéme, ideálne Success Factors, príp. mzdového systému Softip PAM (výhodou) - Znalosť anglického jazyka na úrovni B1 - Vodičský preukaz skupiny B výhodou, nie je podmienka - zmysel pre detail, dôslednosť - Prozákaznícky prístup a pozitívny prístup k zmenám

INFORMÁCIE O ODMEŇOVANÍ

Základná hrubá mesačná mzda od 1100€ v závislosti od skúseností + ročný bonus až do výšky 10% podľa plnenia cieľov, plus rozsiahly benefitný balíček

TERMÍN NÁSTUPU:

15.5.2026/podľa vzájomnej dohody.

ČO PONÚKAME NAVYŠE?

• Zamestnanie v stabilnej medzinárodnej spoločnosti s dlhoročnou tradíciou - Benefity podľa vlastného výberu z firemnej kafetérie v hodnote 250 eur ročne (kultúra, šport, vzdelávanie, wellness, multisport karta) - Zamestnanecké pivo – 24 ks piva na mesiac - Zľavy na nákup produktov v našich firemných predajniach - Wellbeing - starostlivosť o duševnú pohodu (linka pomoci 24/7), vitamínové balíčky pre zamestnancov, letné výzvy) - Firemné podujatia - Odmena pri odporučení vhodného kandidáta a pri pracovných jubileách - Zaujímavú prácu v príjemnom kolektíve, kde dostaneš priestor pre rozvoj, ako aj pre realizáciu vlastných nápadov

Požiadavky na zamestnanca

Minimálne dosiahnuté vzdelanie

stredoškolské s maturitou

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1) a Slovenský jazyk - Pokročilý (C1)

Ostatné znalosti

Microsoft Office - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Prax na pozícii/v oblasti

Hurbanovo

Počet rokov praxe

2