Менеджер по административному обеспечению, Москва Лианозово

Обязанности:

• Отвечать за правильную организацию труда в санитарном цехе, организовывать подбор и расстановку кадров, учет рабочего времени, соблюдение графика сменности работы и перерывов на обед, создание на рабочих местах безопасных условий труда.

• Контролировать работу подчиненных работников и проверять выполнение своих распоряжений.

• Организовывать и координировать работу клининговой компании.

• Контролировать качество работ аутсорсинга и аутстаффинга на производственной площадке.

• Взаимодействовать с руководством и представителями аутсорсинга по вопросам обеспечения производственной площадки персоналом, организации и проведения клининговых работ на площадке.

• Обеспечивать сбор и своевременный вывоз мусора с территории комбината.

• Контролировать выполнение работ по сбору, перемещению, формированию транспортных партий и отгрузке твердых бытовых отходов и отходов вторсырья.

• Организовывать и контролировать работы по сбору, сортировке, прессованию вторичного сырья.

• Осуществлять контроль за своевременной уборкой территории комбината в летний и зимний период сотрудниками клининговой компании.

• Организовывать работу по обеспечению должного санитарного состояния емкостного технологического оборудования в производственных цехах (внешняя мойка).

• Обеспечивать правильную эксплуатацию стирального и гладильного оборудования.

• Отвечать за обеспечение стирки, глажки, ремонта санитарной и специальной одежды.

• Контролировать проведение планово-предупредительного и капитального ремонта прачечного и прессового оборудования.

• Организовывать и контролировать получение, хранение, выдачу и учет спецодежды и обуви в соответствии с установленными нормами и правилами.

• Обеспечивать сотрудников основного и вспомогательного производства чистой спец и сан. одеждой.

• Обеспечивать бесперебойную работу стирального, гладильного и швейного оборудования.

• Обеспечивать экономный расход вспомогательных материалов и всех видов энергии.

• Обеспечивать правильное хранение моющих и дезинфицирующих средств и инвентаря.

• Осуществлять подбор кадров рабочих и мастеров для структурного подразделения.

• Планировать и подготавливать бюджет санитарного цеха на год.

• Осуществлять ежемесячный контроль за расходом и списанием денежных средств.

• Готовить и оформлять договорную и отчетную документацию.

• Организовывать и контролировать ведение документации по проведению санитарной обработки емкостного оборудования, мест общего пользования (раздевалок, душевых комнат и сан. узлов).

• Нести ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей и основных средств санитарного цеха.

• Отвечать за организацию учета, списания товарно-материальных ценностей в системе 0EBS и своевременное (ежемесячное) списание предоставление установленной отчетности о производственной деятельности санитарного цеха.

• Проводить подготовку и инвентаризацию товарно-материальных ценностей цеха.

• Проводить работу по повышению квалификации рабочих.

• Готовить предложения о поощрении рабочих или мер материального воздействия, о наложении дисциплинарных взысканий и нарушений производственной и трудовой дисциплины.

• Разрабатывать Должностные инструкции на подчиненный персонал и знакомить их с Должностными инструкциями под роспись.

• Обеспечивать сотрудников структурного подразделения спецодеждой и СИЗ.

• Участвовать в подготовке и работе внешнего и внутреннего аудита.

• По вопросам производственной деятельности взаимодействовать с Территориальными органами управления г. Москвы.

• Организует уборку территории, её благоустройство и озеленение силами подрядных организаций.

• Несет ответственность за санитарное состояние на закрепленной территории.

• Организовывает и осуществляет контроль за вывозом отходов согласно заключенным договорам.

Требования:

• Высшее профильное образование.

• Опыт работы в соответствующей области не менее 3 лет.

• Глубокое понимание процессов в соответствующей области.

• Развитые навыки коммуникации, презентации.

• Свободное владение специализированными информационными системами и офисными приложениями.

• Уровень английского языка желательно Pre Intermediate.