AP/AR Senior Specialist (1-year contract)

Overview

SodaStream is the world’s number one sparkling water brand and a global leader in at-home beverage solutions, sold in over 46 countries. Driven by a mission to reduce single-use plastic, we help consumers drink more sustainably. As part of the PepsiCo family, we support the PepsiCo Positive (pep+) agenda, putting people and planet first.

Reporting to the Financial Controller in Poland, the AP/AR Specialist contributes in keeping the accounting and financial processes and reporting of the company up to standard. AP/AR Specialist is responsible for communicating with managers and clients regarding receivables and payables matters in a timely fashion, ensure integrity of outgoing payments & cash flow, and generating monthly statements. This is a fixed-term contract for 12 months.

Responsibilities

AP/AR Specialist role includes the following responsibilities:

• Manage all aspects of accounts receivable and payable including credit control

• Assist in the preparation of the company financial accounts (weekly, monthly, quarterly, annual)

• Collaborate with the sales team

• Locate customer contracts, invoices and dispute status

• Taking responsibility for account reconciliations and subledgers

• Reconciles monthly statements with customers and vendors

• Verifies and maintains accounts receivable and payable invoice/bills records, sales and cost of sales reports, open and aging reports, and journals

• Communicates with customers regarding their billing and assists with collections

• Any other duties appropriate to the position.

Qualifications

• Degree in Accounting/Finance.

• 2-3 years experience in Finance.

• Working with AR is a plus.

• Advanced Polish and professional/communicative English

• Good knowledge of MS Office.

• Good knowledge of ERP systems.

Compensation and Benefits:

• The expected starting compensation range for this position is 88,900 PLN annually (gross).

• Location, confirmed job-related skills, experience, and education will be considered in setting actual starting salary. Your recruiter can share more about the specific salary range during the hiring process.

• In addition to salary, PepsiCo offers a comprehensive benefits package to support our employees and their families, subject to elections and eligibility.

---

SodaStream jest wiodącą na świecie marką wody gazowanej i globalnym liderem rozwiązań do przygotowywania napojów w domu, obecnym w ponad 46 krajach. Kierując się misją ograniczenia zużycia jednorazowych tworzyw sztucznych, pomagamy konsumentom pić w bardziej zrównoważony sposób. Jako część rodziny PepsiCo wspieramy strategię PepsiCo Positive (pep+), stawiając ludzi i planetę na pierwszym miejscu.

Specjalista ds. AP/AR wspiera utrzymanie procesów księgowych, finansowych oraz raportowania firmy na odpowiednim poziomie.

• Zarządzanie wszystkimi aspektami należności i zobowiązań (Accounts Receivable i Accounts Payable), w tym kontrolą kredytową

• Wsparcie w przygotowywaniu sprawozdań finansowych spółki (tygodniowych, miesięcznych, kwartalnych i rocznych)

• Współpracę z zespołem sprzedaży

• Wyszukiwanie umów z klientami, faktur oraz statusów sporów

• Odpowiedzialność za uzgodnienia kont oraz subledgerów

• Uzgadnianie miesięcznych zestawień z klientami i dostawcami

• Weryfikację i utrzymywanie dokumentacji dotyczącej faktur należności i zobowiązań, raportów sprzedaży i kosztów sprzedaży, raportów otwartych pozycji i należności przeterminowanych oraz zapisów księgowych

• Komunikację z klientami w zakresie rozliczeń oraz wsparcie procesu windykacji

• Wykonywanie innych zadań odpowiednich do stanowiska

• Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości lub finansów

• 2–3 lata doświadczenia w obszarze finansów

• Doświadczenie w pracy z należnościami (AR) będzie dodatkowym atutem

• Język polski na poziomie zaawansowanym oraz język angielski na poziomie profesjonalnym/komunikatywnym

• Dobra znajomość pakietu MS Office

• Dobra znajomość systemów ERP

Wynagrodzenie i świadczenia:

• Oczekiwany początkowy zakres wynagrodzenia dla tego stanowiska wynosi 88 900 PLN rocznie (brutto).

• Lokalizacja, potwierdzone umiejętności, doświadczenie oraz wykształcenie będą brane pod uwagę przy ustalaniu rzeczywistej pensji początkowej. Twój rekruter może opowiedzieć więcej o konkretnym przedziale wynagrodzeń podczas procesu rekrutacji.

• Oprócz wynagrodzenia, PepsiCo oferuje kompleksowy pakiet świadczeń wspierający naszych pracowników i ich rodziny, pod warunkiem wyborów i uprawnień.