HR OPERATIONS SPECIALIST – SENIOR

Openjobmetis S.pA. - Divisione Permanent Placement ricerca per azienda cliente operante nel settore shipping, logistica e servizi marittimi un HR Operations Specialist – Senior.

Ruolo e mansione

La persona entrerà a far parte del team Human Resources e, in collaborazione con l'Head of People, l'HR Manager e il General Manager, garantirà la corretta gestione dei processi di amministrazione del personale e payroll per le società del Gruppo, in Italia e all'estero, assicurando il rispetto della normativa vigente e delle relative scadenze.

La figura selezionata si occuperà di:

• Supportare le attività di pianificazione HR, budgeting e reporting relativi a organico e costi del personale;

• Fornire supporto al management nella predisposizione del budget del personale attraverso analisi e report dedicati;

• Gestire l'intero iter amministrativo relativo all'assunzione e alla gestione del rapporto di lavoro, predisponendo la documentazione contrattuale e curando gli adempimenti obbligatori;

• Gestire presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari, effettuando le necessarie verifiche e quadrature mensili;

• Predisporre reportistica periodica relativa ai principali indicatori HR;

• Analizzare le politiche retributive e supportare il management nella definizione di interventi di compensation;

• Redigere e aggiornare procedure, policy e regolamenti aziendali;

• Collaborare alle attività di ricerca e selezione del personale e ai progetti formativi;

• Coordinare e monitorare la formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro;

• Collaborare con RSPP e Medici Competenti nella gestione degli adempimenti previsti dalla normativa vigente;

• Fornire consulenza e supporto ai dipendenti in merito a tematiche amministrative e contrattuali;

• Gestire l'erogazione dei benefit aziendali e dei buoni pasto;

• Supportare i responsabili HR nelle attività di gestione e sviluppo delle risorse umane.

Requisiti e Competenze Richieste

• Esperienza di almeno 5 anni in ambito Amministrazione del Personale e Payroll;

• Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza presso studi di consulenza del lavoro o società di elaborazione paghe;

• Solida conoscenza dei principali CCNL, in particolare Commercio, Logistica e Trasporti e Metalmeccanico;

• Buona conoscenza dei contratti dirigenti Industria e Commercio;

• Esperienza nell'utilizzo di sistemi HR, preferibilmente Zucchetti, Time & Work, G. Osti Sistemi e bValue;

• Ottima conoscenza di Microsoft Excel (tabelle pivot, formule avanzate e reportistica);

• Buona padronanza del pacchetto Office;

• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2;

ALTRE INFORMAZIONI

• Contratto a tempo indeterminato diretto in azienda;

• Inquadramento al 3°/4° livello CCNL Agenzie Marittime;

• RAL compresa tra €35.000 e €45.000;

• Buoni pasto da €8;

• Smart working fino al 20% dell'orario di lavoro;

• Sede di lavoro: Genova Centro.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.