Mid-Level
Analista Administrativo ( Curitiba PR ) Curitiba, Brasil;
Será responsável por apoiar diretamente o time de prospecção e atuar em parceria com os parceiros de negócio. Contribuirá em toda a jornada de atendimento aos PDVs, compostos por imobiliárias e assessorias financeiras de diferentes portes, realizando interface com as áreas operacionais, apoiando o fluxo de geração de propostas de crédito, prestando orientações e contribuindo para o tratamento de recusas. Terá como principal responsabilidade apoiar a gestão da carteira de PDVs.
Apoiar diretamente o time comercial e de prospecção, atuando como ponto focal para o tratamento das demandas operacionais dos consultores e parceiros de negócio. Orientar parceiros quanto à utilização dos processos, fluxos, ferramentas e procedimentos da área. Atuar na resolução de questões operacionais, envolvendo a interface com áreas internas, sempre que necessário. Realizar a triagem, organização, conferência e indexação de documentos e pastas, garantindo a qualidade das informações e o cumprimento dos processos estabelecidos.
Acompanhar, controlar e direcionar pendências junto aos consultores, parceiros de negócio e áreas de apoio.
Apoiar o fluxo de geração de propostas de crédito, prestando orientações e assegurando o correto andamento das solicitações.
Monitorar demandas relacionadas à aprovação de clientes, liberações de valores, documentação, comissionamento e demais solicitações operacionais da carteira. Prestar suporte operacional aos Pontos de Venda (PDVs), assegurando agilidade, qualidade e eficiência no atendimento.
Atuar na gestão e acompanhamento da carteira de parceiros, contribuindo para o fortalecimento do relacionamento e para a excelência na prestação de serviços.
Elaborar controles, relatórios e acompanhamentos por meio de ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel, apoiando a gestão na tomada de decisão.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos, identificando oportunidades de otimização e automação das rotinas operacionais.
Requisitos:
Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, Economia ou áreas correlatas.
Experiência anterior em atividades administrativas, operacionais ou de suporte a equipes comerciais.
Conhecimento intermediário do Pacote Office, com domínio de Excel, Outlook e PowerPoint.
Experiência com utilização do Excel para controle de demandas, acompanhamento de indicadores, organização de informações e elaboração de relatórios.
Conhecimento em SharePoint para consulta, compartilhamento e organização de documentos será considerado um diferencial.
Conhecimentos em Visual Basic (VBA) para automação de processos e otimização de rotinas.
Familiaridade com ferramentas digitais e interesse em soluções de Inteligência Artificial para otimização de processos e ganho de produtividade.
Capacidade de organização, gestão de prioridades e acompanhamento de múltiplas demandas simultaneamente.
Habilidade para atuação em ambiente dinâmico, prestando suporte a equipes comerciais e interagindo com diferentes áreas do negócio.
Boa comunicação verbal e escrita, com foco em atendimento e relacionamento com parceiros internos e externos.
Perfil proativo, organizado, colaborativo e orientado à resolução de problemas.
Resiliência, senso de urgência e capacidade de atuar sob pressão, mantendo a qualidade das entregas.
Diferencial: cursos de Excel avançado, automação de processos, produtividade, atendimento ao cliente ou Inteligência Artificial aplicada ao ambiente corporativo.
Benefícios:
Vale-Refeição
Vale-Transporte
Vale-Alimentação
Auxílio Creche
Assist. Médica
Assist. Odontológica
Seguro de vida
Previdência privada
Convênio com o Gympass e Totalpass
Convênio com a Univers (Drogasil e Droga Raia)
Visitas, reservas e hospedagem no Itaú Unibanco Clube (Guarapiranga, Itanhaém e São Sebastião)
Vantagens e descontos em lojas e serviços de diversos parceiros no Brasil e na América Latina
Programa Fique OK
Universidade Corporativa
Descontos em produtos e serviços financeiros
Estamos em constante transformação e esperamos que você nos ajude nessa jornada! #vemproItaú
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