ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE H/F

Bonneuil-sur-Marne (94)

POSTE

La plateforme France Boissons de Bonneuil-sur-Marne, recrute pour son équipe un(e) assistant(e) administratif/ve et logistique expérimenté(e) pour travailler sur le suivi administratif de la plateforme et l’accueil.

Vos missions principales :

• Assurer le support administratif lié à l'exploitation du site : gestion des flux d'entrée et de sortie, accueil administratif et coordination avec les équipes opérationnelles.

• Assurer la gestion administrative quotidienne du site : contrôle et validation des éléments variables du personnel (heures supplémentaires, heures de nuit, absences, congés payés, anomalies de saisie HRQ), en lien avec la direction et les managers.

• Garantir le suivi administratif des collaborateurs : suivi des habilitations et certifications (notamment les CACES), suivi des échéances liées aux formations, visites médicales et obligations réglementaires liées à l'activité du site.

• Être le relais administratif de la direction : préparer les suivis nécessaires au pilotage de l'activité, assurer le suivi des actions et alerter en cas d'anomalies ou d'échéances à venir.

• Gérer les moyens administratifs et opérationnels du site : suivi des fournisseurs, traitement des factures, gestion des commandes internes, des fournitures, des consommables, du matériel et des achats nécessaires au bon fonctionnement du site.

• Participer au suivi des interventions de prestataires externes : préparation et suivi des Plans de Prévention (PDP), coordination administrative des interventions et veille au respect des exigences réglementaires.

• Garantir la gestion documentaire du site : classement, numérisation et archivage physique et numérique des documents administratifs dont vous avez la responsabilité.

• Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes afin de garantir une circulation efficace des informations et un fonctionnement fluide du site.

• Anticiper les besoins, identifier les anomalies et être force de proposition afin de contribuer à l'amélioration continue de l'organisation.

VOS ATOUTS

Vous justifiez d’une expérience confirmée de plusieurs années dans une fonction administrative et logistique similaire, vous permettant d’être rapidement autonome sur vos missions.

Vous savez gérer les priorités, faire preuve d’autonomie et assurer un suivi rigoureux des dossiers qui vous sont confiés

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne connaissance d’Excel, Outlook & SAP.

Au-delà de tous ces critères, il est important que vous vous sentiez à l’aise avec nos valeurs et notre état d’esprit. Vous pensez que ça peut pétiller entre nous ? Pour le savoir, nous vous invitons à visiter notre site carrière, notre page Linkedin, ainsi que notre chaîne YouTube qui vous donneront plus d’informations sur nos valeurs et les différents métiers chez France BOISSONS.

NOS ENGAGEMENTS

• Rémunération fixe mensuelle : entre 2300€ et 2500€ brut/mois

• Gratification

• Ticket restaurant

• Couverture « frais de santé » et prévoyance

• Avantages CSE

• Horaires : du lundi au vendredi de 08h à 12h30 et de 13h30 à 16h00

LE SAVIEZ-VOUS ?

HEINEKEN France, c'est le brassage entre :

• HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables telles que Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth, Gallia, etc. avec 4 brasseries en France (Mons en baroeul, Schiltigheim, Marseille et Sucy-en-brie)

• et FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des établissements de la consommation hors domicile (cafés, hôtels, restaurants).

Happy to be here !

Intégrer France BOISSONS, c’est rejoindre une entreprise familiale, inclusive, au rayonnement international, mais avec des valeurs locales, qui mêle innovation et tradition dans un univers de convivialité. Et rejoindre France BOISSONS, ça a aussi beaucoup d’autres avantages : intégration, programmes de développement des compétences, mutuelle, etc.

A bientôt pour échanger !