Administrativo/a

¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y el trabajo en equipo? Buscamos un/a Administrativo/a para nuestro centro de Jabugo que contribuya al correcto funcionamiento de los procesos administrativos y dé soporte a las distintas áreas de la compañía.

Contrato temporal

Salario convenio: 23.679,70 € Bruto Anual

? Tu misión

Garantizar la correcta gestión administrativa y documental de la compañía, asegurando la calidad de la información, el cumplimiento de los procedimientos internos y el soporte eficaz a los diferentes departamentos de la organización.

? Responsabilidades

• Gestionar, registrar y archivar la documentación administrativa de la compañía.

• Introducir, actualizar y verificar información en los sistemas de gestión corporativos.

• Gestionar pedidos, albaranes, facturas y documentación asociada a clientes y proveedores, incluyendo su contabilización.

• Tramitar altas, bajas y modificaciones de datos de trabajadores, contratos y recibos de nómina.

• Atender consultas telefónicas y proporcionar soporte administrativo a clientes, proveedores y departamentos internos.

• Colaborar en la elaboración de informes, listados y documentación de seguimiento.

• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación.

• Dar soporte administrativo a las áreas de Producción, Calidad, Compras, Logística, Personas y Finanzas cuando sea necesario.

• Comprobar la exactitud de los datos registrados y comunicar posibles incidencias.

• Garantizar la confidencialidad de la información gestionada y el cumplimiento de la normativa interna aplicable.

✅ Requisitos

? Conocimientos

Educación:

• Formación Profesional en Administración o formación equivalente.

Idiomas:

• Valorable nivel B1 de inglés.

Otros:

• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa.

• Valorable experiencia con SAP u otros ERP de gestión empresarial.

• Capacidad de comunicación y atención a clientes y proveedores.

• Perfil organizado, comprometido y orientado al trabajo en equipo.

? Experiencia requerida

• Valorable experiencia de al menos 1 año en puestos administrativos similares.

• Familiaridad con empresas y contratas del sector.

• Experiencia en tareas de gestión documental, facturación y soporte administrativo.

• Competencias destacadas en orientación a resultados, colaboración transversal y habilidades digitales.