Impiegato/a back office commerciale

Profilo

Per un’azienda operante nel settore del commercio all’ingrosso con sede nell’area di Bergamo, zona Treviglio, ricerchiamo un/una Impiegato/a back office commerciale con focus su ordini e preventivi. La risorsa supporterà l’ufficio commerciale nelle attività amministrative e operative collegate alla gestione dei clienti e dei fornitori, garantendo un flusso accurato e puntuale delle informazioni. Il contesto è orientato alla precisione nella gestione dei documenti, al rispetto delle scadenze e al coordinamento con le diverse funzioni interne. Il ruolo prevede una stretta collaborazione con il reparto vendite e con la logistica, in un ambiente in cui sono richieste attenzione ai dettagli, affidabilità e capacità di organizzare efficacemente le attività quotidiane.

Responsabilità

• Gestire in modo accurato l’inserimento, l’aggiornamento e il monitoraggio degli ordini clienti nel gestionale aziendale, assicurando la corretta registrazione di tutti i dati necessari.

• Predisporre, elaborare e inviare preventivi commerciali ai clienti sulla base delle indicazioni del reparto vendite, verificando prezzi, condizioni e termini di fornitura concordati.

• Curare i contatti telefonici e via e-mail con clienti e fornitori, fornendo informazioni chiare su disponibilità prodotti, tempistiche di consegna e stato avanzamento ordini.

• Collaborare con l’ufficio logistico e amministrativo per coordinare spedizioni, documentazione di trasporto e fatturazione, riducendo ritardi e incongruenze operative.

• Archiviare in modo ordinato contratti, ordini, preventivi e corrispondenza commerciale, garantendo la reperibilità rapida dei documenti e il rispetto delle procedure interne.

• Supportare l’area commerciale nella predisposizione di report sintetici sull’andamento degli ordini e delle richieste clienti, fornendo dati aggiornati per analisi interne.

Skill e Professionalità

• Capacità di gestire ordini e preventivi con attenzione ai dettagli, assicurando la correttezza dei dati inseriti e una comunicazione chiara verso i referenti interni ed esterni.

• Buone competenze organizzative nel pianificare attività quotidiane di back office, gestendo contemporaneamente più richieste senza compromettere qualità e tempi di risposta.

• Padronanza dell’utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici d’ufficio, inclusi posta elettronica e software di gestione documentale utilizzati in ambito commerciale.

• Abilità comunicative nella gestione di telefonate e scambi e-mail con clienti e fornitori, mantenendo uno stile professionale e orientato alla collaborazione.

• Attitudine al lavoro in team, con disponibilità a collaborare con ufficio commerciale, amministrazione e logistica per garantire continuità e coerenza nei processi interni.

• Capacità di problem solving di base nell’affrontare piccoli imprevisti operativi, individuando soluzioni pratiche nel rispetto delle procedure aziendali condivise.

Benefit

• Inserimento in azienda attiva nel commercio all’ingrosso con ruolo di back office commerciale, con focus operativo su ordini e preventivi definiti.

• Contesto organizzativo strutturato che consente di svolgere mansioni con procedure chiare, in coordinamento con uffici vendita, amministrazione e logistica.

• Inquadramento contrattuale definito secondo normativa vigente e accordi aziendali, con trattamento economico commisurato al ruolo di impiegato back office.

• Orario di lavoro organizzato su fascia standard di ufficio, per garantire regolarità nelle attività quotidiane e continuità nei rapporti con clienti e fornitori.

• Posto di lavoro localizzato nell’area di Bergamo, zona Treviglio, raggiungibile dal territorio di riferimento con i mezzi abitualmente disponibili.

Informazioni Aggiuntive

Si offre contratto di somministazione CCNL Commercio Confommercio, livello 5

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).