Executive & Office Assistant

CHI SIAMO

Pharma Green Holding è una Società Benefit nata nel 2021 con l’obiettivo di creare un network di farmacie integrato, moderno, autorevole, connesso e sostenibile. Il nostro network unisce le farmacie più all'avanguardia di Italia in una rete di punti vendita connessi tra di loro ma fedeli alle proprie realtà locali, inseriti nel territorio, punti di riferimento inclusivi e sostenibili dove il benessere del cittadino è sempre al centro. La nostra rete è integrata con il servizio sanitario nazionale e capace di fornire consulenze, prodotti e servizi volti a soddisfare al meglio i bisogni delle persone. Le farmacie della nostra holding sono un partner di fiducia, professionale e sostenibile, che si prende cura della salute e il benessere della persona, della comunità e del pianeta.

Il ruolo

La risorsa supporterà direttamente i founder dell’azienda nella gestione delle attività organizzative quotidiane, contribuendo al coordinamento delle agende, all’organizzazione delle trasferte e alla preparazione delle riunioni.

Oltre al supporto diretto ai founder, la persona affiancherà il team nella gestione di alcune attività amministrative e organizzative della società, contribuendo al buon funzionamento delle attività operative.

Il ruolo rappresenta un’opportunità per acquisire una visione trasversale del funzionamento aziendale e lavorare a stretto contatto con il top management.

Principali responsabilità

• Supportare i founder nella gestione dell’agenda e nell’organizzazione degli appuntamenti

• Organizzare viaggi e trasferte (prenotazione voli, hotel, spostamenti)

• Supportare l’organizzazione di riunioni interne ed esterne

• Gestire la preparazione e l’archiviazione di documentazione amministrativa

• Supportare alcune attività organizzative e amministrative della società

• Curare l’organizzazione di materiali e documenti necessari alle attività operative

• Collaborare con le diverse funzioni aziendali per facilitare la gestione delle attività quotidiane

Requisiti

• Laurea triennale o percorso universitario in corso (preferibilmente in ambito economico, giuridico o umanistico)

• Esperienza in ruoli di segretariato presso studi legali, poliambulatori medici o realtà aziendali strutturate può essere considerata equivalente al titolo di laurea.

• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli

• Buona conoscenza del pacchetto Office

• Buona conoscenza della lingua inglese

• Buone capacità di comunicazione e relazione

• Attitudine a lavorare in un contesto dinamico

Cosa cerchiamo nella persona

• Precisione e affidabilità

• Discrezione nella gestione delle informazioni

• Proattività e spirito di iniziativa

• Capacità di gestire più attività contemporaneamente

• Interesse a lavorare a stretto contatto con il management e comprendere il funzionamento dell’azienda