AI Productivity Specialist

Profilo Ricercato

Ricerchiamo una figura curiosa, motivata e proattiva che avrà il compito di analizzare i processi di lavoro delle diverse aree aziendali ed identificare opportunità di utilizzo di strumenti di AI per aumentare produttività, qualità e velocità decisionale.

La figura avrà l'opportunità di ricercare, valutare e sperimentare soluzioni AI presenti sul mercato, effettuando analisi costi/benefici e definendo linee guida e best practice di utilizzo, mantenendo al contempo un monitoraggio continuo dell'evoluzione del mercato AI.

Avrà un ruolo trasversale per tutte le aziende del gruppo, rispondendo direttamente all'AI Officer.

Responsabilità principali:

• Raccogliere ed analizzare i bisogni delle varie funzioni aziendali, mappando attività ripetitive, time‑consuming o ad alto potenziale di automazione/assistenza tramite AI.

• Effettuare scouting continuo di strumenti di AI con focus su integrazione con Microsoft 365 e sugli strumenti già presenti.

• Selezionare le soluzioni più promettenti, organizzare proof‑of‑concept / piloti con piccoli gruppi di utenti e misurare l'impatto tramite KPI di produttività, qualità e soddisfazione.

• Collaborare all'attività di analisi costi/benefici (TCO, licenze, effort di adozione, benefici quantitativi e qualitativi) e di valutazione compliance normativa delle soluzioni scelte.

• Progettare e realizzare attività di formazione, coaching e supporto agli utenti business per l'adozione degli strumenti (training, micro‑guide, video, community interna).

• Mantenere un monitoraggio continuo del mercato (nuovi prodotti, feature, modelli di licensing) e aggiornare periodicamente la roadmap interna degli strumenti AI.

• Promuovere una cultura di sperimentazione e miglioramento continuo, raccogliendo feedback dagli utenti e iterando su strumenti e processi introdotti.

Skill Tecniche

• Laurea in Ingegneria, Informatica, Economia, Management, Governance o equivalenti

• Buona conoscenza delle principali piattaforme di produttività (Microsoft 365) e familiarità con strumenti di AI applicati a produttività, documenti, meeting, automazione processi e analytics.

• Capacità di ascolto degli input reali delle funzioni aziendali, di individuazione dei tool più adatti a rispondere alle esigenze, di presentazione dei risultati e di condivisione di conoscenza con stakeholder tecnici e non.

Nice to have:

• Esperienza diretta con strumenti di AI

• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

Soft Skill:

• Motivazione e passione a lavorare su tematiche AI

• Capacità relazionali

• Spiccata capacità di comunicazione interfacciandosi con differenti stakeholder

• Propensione all'innovazione

• Competenze di change management con attitudine al lavoro cross – funzionale