Office Manager

Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano. La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali.

Responsabilità

• Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;

• Organizzazione delle spedizioni e della posta;

• Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo);

• Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali);

• Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali;

• Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering;

• Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante;

• Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato;

• Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order);

• Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.

Requisiti

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;

• Buona conoscenza della lingua inglese;

• Buona padronanza dei principali strumenti informatici;

• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;

• Attitudine al problem solving e al lavoro in team;

• Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi;

• Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio;

• RAL di €30.000;

• Ticket restaurant del valore di €6 al giorno lavorato;

• Orario di lavoro part time 32 ore, dal lunedi al giovedì dalle 9.30 alle 18.30;

• Sede di lavoro: Milano.

Se desideri entrare a far parte di una realtà internazionale e dinamica, candidati all'annuncio.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679). Facsimile di domanda è disponibile al seguente link. ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Disponibilità oraria: Totale disponibilità