ACCOUNTING PAYABLE JUNIOR SPECIALIST

La risorsa riporterà al Responsabile della Funzione Ufficio Fornitori all’interno della Funzione Amministrazione, Bilancio e Fiscale della Direzione AFPC (Amministrazione, Finanza, Pianificazione e Controllo).

La figura avrà il compito di supporto il responsabile nella gestione di tutte le tematiche amministrative previste interfacciandosi con tutte le funzioni aziendali.

Principali attività:

• Supportare il team Supplier Office nelle attività di gestione amministrativa e operativa dei fornitori, garantendo la corretta applicazione delle procedure aziendali;

• Collaborare alla raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione anagrafica dei fornitori, assicurandone la completezza e l’archiviazione;

• Supportare il processo di ricezione, caricamento, registrazione e monitoraggio delle fatture fornitori, verificandone la conformità rispetto alle procedure aziendali e alla normativa vigente;

• Collaborare con le funzioni aziendali coinvolte per la risoluzione di eventuali anomalie amministrative relative a fatture, ordini e pagamenti;

• Fornire supporto nelle attività di riconciliazione contabile e nel monitoraggio delle partite aperte dei fornitori e di conti specifici;

• Assicurare il corretto aggiornamento dei sistemi gestionali e dei database fornitori, garantendo l’accuratezza delle informazioni inserite;

• Supportare le attività di predisposizione di report periodici relativi ai principali indicatori di performance dell’area fornitori;

• Collaborare alla gestione delle richieste e delle comunicazioni con i fornitori, fornendo riscontri tempestivi e garantendo elevati standard di servizio;

• Supportare il monitoraggio delle scadenze amministrative e contribuire alla corretta esecuzione delle attività propedeutiche ai pagamenti;

• Collaborare con le altre Direzioni aziendali per assicurare la corretta gestione dei flussi documentali e delle informazioni relative ai fornitori.

Requisiti e competenze richiesti:

• Laurea in discipline economiche;

• Esperienza di almeno 2 anni maturata in ambito amministrazione, contabilità fornitori o procurement presso realtà aziendali strutturate;

• Conoscenza di base della contabilità generale e dei principali processi amministrativo-contabili;

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;

• Buona conoscenza di SAP;

• Conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (livello C1).

Completano il profilo:

• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;

• Buone capacità relazionali, negoziali e di lavoro in team;

• Flessibilità e problem solving.

L’inquadramento e la retribuzione, nel rispetto della normativa vigente in materia di trasparenza, prevedono un range compreso tra 25-27K.