Assistente Family Officer - Assistente commerciale settore immobiliare

Profilo

Posizione

Addetta Family Officer [ settore immobiliare]

Sede di lavoro

Roma (RM) – Full time

Profilo

Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro organico amministrativo, preferibilmente di giovane età, per garantire prospettiva e continuità alla struttura.

Responsabilità

Responsabilità Principali

1. Gestione Amministrativa e Organizzativa

• Gestione completa dell’agenda del/i family member/i e del Family Office (riunioni, appuntamenti, call).

• Organizzazione di viaggi privati (voli, trasferimenti, hotel, visti, itinerari complessi).

• Gestione della corrispondenza (posta ordinaria, email, PEC) e redazione di lettere, memo e comunicazioni ufficiali.

• Archiviazione e classificazione documentale (fisica e digitale) con elevati standard di sicurezza.

1. Supporto Finanziario e Patrimoniale

• Coordinamento con banche, private banker, commercialisti e avvocati.

• Preparazione e verifica di report periodici relativi agli investimenti.

• Monitoraggio scadenze fiscali, assicurative e contrattuali.

• Supporto nella gestione delle fatture, pagamenti e contabilità familiare.

• Assistenza nella preparazione di budget familiari e spese straordinarie.

1. Gestione Immobili e Operativa

• Supervisione e coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria delle proprietà della famiglia.

• Coordinamento con fornitori, imprese edili, giardinieri, pool di manutenzione, ecc.

• Gestione delle utenze, contratti di locazione e assicurazioni immobiliari.

• Gestione dei rapporti con conduttori, amministratori di condominio, fornitori e professionisti (geometri, architetti, avvocati, notai).

• Partecipazione alle Assemblee di Condominio.

• Monitoraggio degli adempimenti burocratici legati agli immobili (Tari, certificazioni energetiche, ecc.).

• Supporto nelle fasi di acquisto, vendita e locazione (due diligence, predisposizione documenti, coordinamento pratiche)

• Aggiornamento e mantenimento del database patrimoniale immobiliare

Skill e Professionalità

Competenze e Requisiti

• Diploma o Laurea Triennale

• Esperienza minima di 2-4 anni in ruoli analoghi

• Padronanza di strumenti Office (Excel avanzato, PowerPoint, Outlook)

• Italiano madrelingua

• Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)

• Forte orientamento al servizio, riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.

• Flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte.

Costituiranno Titolo Preferenziale:

• Esperienza nella gestione di proprietà immobiliari di pregio.

Soft Skills

• Elevata capacità organizzativa e multitasking.

• Proattività e problem solving.

• Discrezione, precisione, affidabilità e integrità assoluta.

• Ottime capacità relazionali e di rappresentanza.

• Flessibilità, resistenza allo stress e capacità di lavorare in un contesto familiare confidenziale.

Benefit

Orario di lavoro

• Full Time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 17:30 (comprensive di 30 minuti di pausa pranzo).

• Non è previsto lo Smart Working.

Livello contrattuale

• Livello 2° CCNL Commercio e Terziario: Impiegato Amministrativo

Retribuzione

A. RAL € 35.000 - € 40.000 (netto mensile € 1.850 - € 1.950 per 14 mensilità)

Benefit: Buoni Pasto

Posto auto in garage nelle vicinanze dell’ufficio

Possibilità di crescita all’interno della struttura

Sede di lavoro: Roma

Disponibilità: Immediata o breve termine

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).