Profilo

Per realtà operante nel settore marittimo/navale con sede nell’area di Piacenza, in zona Podenzano, si ricerca una figura di Receptionist appartenente alle categorie protette (L. 68/99).

La risorsa sarà inserita all’interno della sede centrale e rappresenterà il primo punto di contatto per ospiti, fornitori e collaboratori esterni.

La posizione è rivolta a candidati in possesso di Diploma o titolo di Accademia, con buona padronanza dei principali strumenti informatici e della lingua inglese.

Responsabilità

• Accogliere in modo professionale il personale esterno, visitatori e fornitori, garantendo il corretto accesso alle strutture aziendali secondo le procedure definite.

• Gestire e smistare le chiamate in entrata verso i reparti interni, fornendo le prime informazioni di base e registrando eventuali messaggi rilevanti.

• Ricevere, organizzare e inoltrare le email ai referenti aziendali corretti, assicurando una comunicazione chiara e tracciabile.

• Eseguire attività di data entry nei sistemi informatici aziendali, curando l’aggiornamento puntuale e l’accuratezza dei dati inseriti.

• Archiviare documenti cartacei e digitali in modo ordinato e secondo gli standard interni, facilitando la reperibilità delle informazioni quando necessario.

• Supportare i reparti interni con attività amministrative di base, come preparazione di documenti, stampa materiali e gestione di piccole incombenze di segreteria.

• Collaborare con le altre funzioni operative per assicurare un flusso efficiente di informazioni tra reception e uffici interni dell’azienda.

Skill e Professionalità

• Dimestichezza nell’utilizzo dei sistemi informatici, compresi pacchetto Office e principali strumenti di posta elettronica aziendale.

• Capacità di utilizzo di software gestionali, con attenzione all’inserimento dati e alla corretta consultazione delle informazioni presenti.

• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta, adeguata alla gestione di comunicazioni di base con interlocutori esteri.

• Abilità comunicative efficaci, orientate alla cortesia, alla chiarezza e alla gestione ordinata delle richieste in ingresso.

• Buona organizzazione personale, precisione nelle attività ripetitive e attenzione al rispetto delle procedure aziendali.

• Capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo ordine, priorità e tempi di risposta adeguati.

• La conoscenza di una seconda lingua straniera costituisce un plus, in particolare in contesti con frequenti contatti internazionali.

Informazioni Aggiuntive

Requisito: iscrizione al collocamento mirato. Stipendio regolato dal livello I del CCNL Gomma - Plastica Industria. Rtribuzione lorda mensile: 1650, 10 Euro Mensilità: 13 Categoria legale: impiegato.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).