AI ACT COMPLIANCE SPECIALIST

Descrizione azienda

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Sei pronto ad entrare a far parte della nostra squadra?

#BeSynergiePeople

Il talento ha un volto nuovo: il tuo!

Ogni giorno costruiamo il successo insieme Mettendo al centro le persone e il loro talento.

? Entrare a far parte di Synergie è molto più che trovare lavoro È l’inizio di un percorso fatto di crescita, passione e valori condivisi:

? Innovazione, ♻️ Sostenibilità, ? Concretezza Immaginiamo il futuro e realizziamo soluzioni reali.

❤️ Passione, ? Collaborazione, ? Vicinanza Lavoriamo con il cuore, fianco a fianco con persone e aziende.

? Eccellenza, ? Affidabilità, ⚡ Velocità Puntiamo al meglio, rispondiamo alle sfide con prontezza.

Synergie è il luogo dove talento ed energia costruiscono il futuro. Be your best profile. Be unique. Be Synergie People.

Posizione

Cerchiamo un/una AI Act Compliance Specialist che si occupi in modo operativo degli adempimenti tecnico-organizzativi previsti dall’AI Act, applicando le linee guida fornite dai consulenti esterni e lavorando a stretto contatto con Compliance, IT e business.

Il/La nuovo/a collega si occuperà di:

• Gestire il processo di censimento e qualificazione preliminare di nuove iniziative AI, supportando la classificazione del rischio e l’attivazione dei flussi di compliance applicabili

• Eseguire le procedure di conformity assessment seguendo le check-list e le metodologie fornite

• Mantenere aggiornato il registro AI

• Gestire le attività di registrazione dei sistemi nella banca dati UE

• Compilare e mantenere aggiornate le valutazioni dei rischi sui sistemi AI

• Condurre le Fundamental Rights Impact Assessment (FRIA) sulla base dei template forniti

• Coordinarsi con l’ufficio compliance per l’allineamento con le DPIA esistenti

• Predisporre e mantenere la documentazione tecnica del caso e relativa alla gestione qualità del sistema

• Eseguire il processo di due diligence sui fornitori di soluzioni AI applicando i template e i questionari predisposti

• Supportare audit interni e ispezioni esterne preparando documentazione ed evidenze

• Mantenere lo storico delle attività di monitoraggio e degli interventi correttivi

• Supportare il business nella raccolta delle informazioni necessarie alla valutazione preventiva di nuove iniziative AI

Requisiti

Requisiti richiesti:

• 2-4 anni di esperienza in ruoli operativi su compliance tecnologica: privacy operations, GRC, gestione documentale di sistemi qualità, supporto a DPO, o ruoli analoghi

• Laurea in Giurisprudenza, Ingegneria, Informatica, Economia o discipline affini

• Certificazioni preferenziali (non obbligatorie): CIPP/E, CIPM, AIGP, ISO/IEC 42001 Foundation

• Esperienza diretta su AI Act, fortemente preferenziale aver lavorato su almeno un progetto di adeguamento normativo tech

• Conoscenza dell’impianto generale dell’AI Act e degli obblighi differenziati per provider e deployer di sistemi ad alto rischio

• Dimestichezza con sistemi di gestione documentale e con la tenuta di registri e evidenze di compliance

• Conoscenza preferenziale di ISO/IEC 42001 e dei principali standard correlati

• Buone capacità relazionali per interagire con interlocutori eterogenei (consulenti esterni, tecnici interni, business, HR)

• Autonomia operativa all’interno di un perimetro metodologico già definito

• Inglese buono (scritto, per la documentazione di riferimento)

Altre informazioni

Si offre:

Offriamo un percorso di formazione in ingresso e continua, un concreto percorso di crescita personale e professionale, momenti di condivisione e confronto con i colleghi, figure di supporto territoriali, un contesto operativo stimolante e in crescita.

L'attività si svolgerà presso la Sede di Via Pisa 29 Torino dal Lunedì al Venerdì con orario full time.

L'inquadramento del/la nuov* collega sarà discusso nel corso del processo di selezione.

RAL: 30k-35k

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004