Koordynator/Koordynatorka ds. zleceń

IMPACT starts with us. Be an Impact Maker. W Schneider Electric tworzymy środowisko, w którym każda osoba może mieć realny wpływ na rozwiązywanie kryzysu klimatycznego oraz przyspieszanie transformacji energetycznej, której nasza planeta pilnie potrzebuje. Doceniamy różnorodność perspektyw i doświadczeń, wierzymy, że to one pomagają budować lepsze i bardziej zrównoważone rozwiązania. Będziesz pracować wśród osób o bardzo zróżnicowanych doświadczeniach zawodowych i osobistych, połączonych wspólną wizją tworzenia lepszego świata.

Lokalizacja i ogólne warunki

• Umowa o pracę – pełen etat.

• Rozbudowany onboarding z dostępem do narzędzi e-learningowych.

• Projekty CSR i zrównoważonego rozwoju – realny wpływ.

• Ścieżka rozwoju – wspieramy ambicje poprzez plany rozwojowe.

Your IMPACT: Na stanowisku Koordynatora / Koordynatorki ds. Zleceń będziesz odpowiadać za kompleksową koordynację realizacji zamówień oraz współpracę z klientami, dostawcami i zespołami wewnętrznymi. Twoja praca będzie miała bezpośredni wpływ na terminową realizację projektów, satysfakcję klientów oraz wyniki biznesowe organizacji.

Your Responsibilities

• Zarządzanie portfelem realizowanych zamówień i monitorowanie ich statusu.

• Koordynowanie działań związanych z realizacją zleceń zgodnie z wymaganiami ofertowymi oraz zapisami kontraktowymi.

• Raportowanie postępów realizowanych zamówień i projektów.

• Zapewnianie zgodności działań z procedurami obowiązującymi w Schneider Electric.

• Koordynowanie procesów w łańcuchu dostaw związanych z realizowanymi zadaniami.

• Współpraca z klientami w zakresie egzekwowania zapisów kontraktowych oraz wymaganej dokumentacji.

• Nadzorowanie aspektów finansowych realizowanych zleceń, w tym kosztów, marży, fakturowania i należności.

• Budowanie i utrzymywanie efektywnych relacji z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

• Współpraca z zespołem Serwisu Schneider Electric w zakresie identyfikacji bazy zainstalowanej oraz rozwijania możliwości sprzedaży usług.

Your Profile

• Wykształcenie wyższe techniczne (elektrotechnika, energetyka, automatyka lub kierunki pokrewne).

• Umiejętność analizowania potrzeb klientów i prowadzenia rozmów dotyczących proponowanych rozwiązań technicznych.

• Dobrą znajomość języka angielskiego umożliwiającą codzienną komunikację biznesową.

• Praktyczną znajomość pakietu Microsoft Office; znajomość SAP będzie dodatkowym atutem.

• Rozumienie zagadnień finansowych związanych z realizacją zamówień i projektów.

• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz zdolność do efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

• Umiejętność budowania relacji i skutecznej komunikacji z różnymi grupami interesariuszy.

• Samodzielność, elastyczność oraz umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.

• Doświadczenie w koordynacji projektów lub pracy w środowisku projektowym będzie dodatkowym atutem.

Co oferujemy:

• EKSCYTUJĄCĄ PRACĘ w międzynarodowej firmie, która jest liderem w cyfrowej transformacji zarządzania energią i automatyki przemysłowej, ze znaczącym udziałem w rynku,

• ROZWÓJ - możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego we wspierającym się zespole profesjonalistów,

• SZKOLENIA ONBOARDINGOWE, które pomogą Ci wdrożyć się w organizację i Twoje obowiązki,

• SZEROKI WYBÓR BENEFITÓW - prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa, premia za wyniki, kafeteria benefitów z możliwością wymiany punktów na wybrane produkty lub usługi,

• DOFINANSOWANIA DO WCZASÓW ORAZ INNE ŚWIADCZENIA DLA PRACOWNIKÓW z ZFŚS,

• DODATKOWE URLOPY RODZINNE - w związku z narodzinami dziecka lub adopcją, w celu opieki nad członkiem rodziny lub w związku z żałobą (dodatkowy urlop poza rozwiązaniami prawa pracy),

• MOŻLIWOŚĆ PRACY PROJEKTOWEJ (np. program ambasadorski, mentoring, projekty związane z digitalizacją),

• RÓŻNORODNY ZESPÓŁ - praca w zróżnicowanym zespole oraz możliwość posługiwania się w codziennej pracy językami obcymi,

• DOSTĘP DO PLATFORMY SZKOLENIOWEJ - szkolenia dopasowane do Twoich potrzeb i celów zawodowych,

• DOCENIENIE - punkty, które możesz wymienić na różne produkty i usługi,

• UDZIAŁ W PROJEKTACH CSR lub SUSTAINABILITY - 1 pełnopłatny dzień wolontariatu w roku,

• PROGRAM POLECEŃ PRACOWNICZYCH – miej wpływ na to z kim pracujesz i zyskaj atrakcyjną gratyfikację finansową,

• BRAK FORMALNEGO DRESS CODE - witamy ludzi takimi, jakimi są i postrzegamy różnorodność jako wartość dla firmy.

At Schneider, we believe that every employee is a talent who deserves equal opportunities. This means you matter. Every individual needs to feel valued, supported, and treated fairly to do their best work. Our Total Rewards is our way of saying: “We see you. We value you”. It’s more than just pay and benefits- it’s a meaningful investment in you. It is designed for you to perform, grow, feel safe, and elevate your potential to shine as an impact maker.

Schneider Electric is there when it matters most to you Our Total Rewards package outlines all the benefits and support you’ll enjoy as part of the Schneider Electric team:

Care for Yourself and Your Family. We ensure you feel secure with benefits that help you and your family thrive: health and life insurance, paid time off, parental and care leave, flexible work options, support for chronic conditions, and confidential counseling for life’s challenges.

Invest and Plan Your Future. We help you plan and invest for the future with competitive pay and programs: your base salary, short-term incentives or sales incentives, opportunities to own company shares, and pension saving matching contribution.

Grow Your Skills and Career. We commit to helping you grow with ongoing performance and development conversations, Senior Talent Program, global career opportunities, access to our Schneider Career Hub for new positions, projects, and mentors, and learning platforms like Coursera to equip you with the skills for today and tomorrow.

Team Up in the Workplace. We encourage teaming up through project opportunities on the Schneider Career Hub, smart ways to collaborate, celebrating contributions via a recognition program, sharing your voice in our engagement survey, and fostering an inclusive, caring workplace.

Support Your Community. We make a difference in your community with volunteer leave, programs through the Schneider Electric Foundation, and initiatives that support youth education.

Looking to make an IMPACT with your career? When you are thinking about joining a new team, culture matters. At Schneider Electric, our values and behaviors are the foundation for creating a great culture to support business success. We believe that our IMPACT values – Inclusion, Mastery, Purpose, Action, Curiosity, Teamwork – starts with us. IMPACT is also your invitation to join Schneider Electric where you can contribute to turning sustainability ambition into actions, no matter what role you play. It is a call to connect your career with the ambition of achieving a more resilient, efficient, and sustainable world. We are looking for IMPACT Makers; exceptional people who turn sustainability ambitions into actions at the intersection of automation, electrification, and digitization. We celebrate IMPACT Makers and believe everyone has the potential to be one. Become an IMPACT Maker with Schneider Electric – apply today!

• €40 billion global revenue

• +9% organic growth

• 150 000+ employees in 100+ countries

You must submit an online application to be considered for any position with us. This position will be posted until filled.

Schneider Electric aspires to be the most inclusive and caring company in the world, by providing equitable opportunities to everyone, everywhere, and ensuring all employees feel uniquely valued and safe to contribute their best. We mirror the diversity of the communities in which we operate, and ‘inclusion’ is one of our core values. We believe our differences make us stronger as a company and as individuals and we are committed to championing inclusivity in everything we do. At Schneider Electric, we uphold the highest standards of ethics and compliance, and we believe that trust is a foundational value. Our Trust Charter is our Code of Conduct and demonstrates our commitment to ethics, safety, sustainability, quality and cybersecurity, underpinning every aspect of our business and our willingness to behave and respond respectfully and in good faith to all our stakeholders. You can find out more about our Trust Charter here Schneider Electric is an Equal Opportunity Employer. It is our policy to provide equal employment and advancement opportunities in the areas of recruiting, hiring, training, transferring, and promoting all qualified individuals regardless of race, religion, color, gender, disability, national origin, ancestry, age, military status, sexual orientation, marital status, or any other legally protected characteristic or conduct.