Assistant - Secretaria/o de socio con 5 años de experiencia

MISIÓN DEL PUESTO

¿Eres una persona proactiva, organizada y capaz de trabajar en un entorno multidisciplinar?

¡Te estamos buscando!

En Cuatrecasas queremos incorporar un perfil de Assistant en nuestra oficina de Barcelona.

FUNCIONES

Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización.

Entre las funciones que desarrollará destacan:

• Procedimiento de identificación de clientes para dar de alta en nuestros sistemas.

• Apertura de asuntos y clientes en SAP.

• Facturación.

• Recopilación de datos para informar a los auditores.

• Gestión de posibles conflictos de interés.

• Gestión de la documentación para la aprobación de asesoramientos sujetos a PBLAC.

• Gestión de la agenda y coordinación de reuniones y viajes.

• Edición de documentos y presentaciones.

• Atención de llamadas telefónicas y mensajes.

• Apoyo en la organización de eventos.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Nivel de inglés medio (B2.2).

• Experiencia previa como assistant/administración.

• Facilidad para el manejo de herramientas digitales.

• Valorable experiencia con SAP.

• Valorable formación específica en administración y finanzas.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

• Alto grado de organización y planificación.

• Proactividad y anticipación.

• Habilidades de comunicación y relacionales.

• Capacidad de trabajo en equipo.

• Orientación al detalle.