Broking Coördinator

Rotterdam | €3.000 tot €3.500 | 32 tot 38,75 uur per week

Ben jij de organisatorische spil die zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt voor onze brokers? Krijg jij energie van procescoördinatie, strakke opvolging en helder stakeholdermanagement? Maak het verschil voor onze klanten in een dynamisch domein, elke dag weer!

Werken bij Aon: flexibel, slim en efficiënt

We werken volgens ons Smart Working-model: je werkt waar je het meeste impact maakt, thuis, op kantoor of elders, zodat jij, je team en onze klanten optimaal ondersteund worden.

Aon streeft naar een werkomgeving van betere besluitvorming

Bij Aon vormen we beslissingen om de levens van mensen wereldwijd te beschermen, te waarborgen en te verrijken. Als organisatie zijn we verenigd door vertrouwen als een inclusief team, en we zijn gepassioneerd om onze collega's en klanten te ondersteunen bij het bereiken van hun succes.

Hoe de dag eruit zal zien

In deze rol ben jij de verbinding tussen onze brokers en de interne en externe stakeholders. Je zorgt dat het administratieve en operationele proces soepel verloopt, zodat klanten tijdig een correcte polis en nota ontvangen. Concreet betekent dit dat jij:

• Informatie verzamelt en controleert, opdrachten invoert voor polisopmaak en boekingsinstructies opstelt.

• Klantvragen beantwoordt, transaction due diligence ondersteunt en het onboardingproces van klanten coördineert.

• Uitstaande acties coördineert, de voortgang bewaakt en helder overzicht creëert voor het team.

• Actief meedenkt over procesverbeteringen (o.a. LEAN) en bijdraagt aan lopende optimalisatie-initiatieven.

Wat maakt deze kans anders?

• Een zelfstandige en dynamische baan met volop ruimte en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

• Je werkt in een team dat nauw samenwerkt met meerdere businesslines, ideaal om snel te leren en je vakkennis te verbreden.

• Je wordt onderdeel van een hecht team van 14 collega's waar veelzijdigheid en persoonlijke groei centraal staan.

• Je draagt zichtbaar bij aan harmonisatie en vernieuwing van werkprocessen; jouw verbeterideeën hebben direct effect op de dienstverlening.

• Binnen Aon zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden (bv. richting Broking).

Vaardigheden en ervaring die tot succes leiden

• MBO+/HBO werk- en denkniveau met relevante ervaring in het coördineren én uitvoeren van administratieve processen.

• Uitstekende organisatie- en planningsskills; je behoudt overzicht en werkt nauwkeurig onder tijdsdruk.

• Proactief en assertief richting interne klanten en stakeholders; je durft te prioriteren en 'nee' te zeggen waar nodig.

• Analytisch sterk en snel van begrip; je zet data en signalen om in heldere acties en overzichten.

• Communicatief vaardig in het Nederlands (Engels is een plus) en vaardig met Excel.

Hoe wij onze collega's ondersteunen

Naast ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket stimuleren wij de werving voor een inclusieve groep medewerkers. Onze flexibele werkomgeving stelt jou in staat om je welzijn en werk/privébalans zelf te beheren. Bovendien genieten al onze collega's elk jaar van twee Global Wellbeing Days.

Wat je verder van ons mag verwachten:

• Salaris: €3.000 tot €3.500 bruto per maand

• Flexibel keuzebudget van 19,21% van je bruto maandsalaris (vrij te besteden, o.a. extra verlof)

• Premievrij pensioen (geen eigen bijdrage) en een aantrekkelijke bonusregeling

• Smart Working: hybride en op de plek waar je het meest effectief bent

Inclusie & gelijke kansen

Aon hecht waarde aan een innovatieve en inclusieve werkplek waar alle collega's zich in staat voelen om hun authentieke zelf te zijn. Aon is trots om een werkplek te zijn die gelijke kansen biedt voor al haar medewerkers. Aon biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht ras, huidskleur, religie, geloofsovertuiging, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, afkomst, leeftijd, handicap, veteranenstatus, burgerlijke staat, geregistreerd partnerschap of andere wettelijk beschermde status. Wij zetten ons in voor gelijke kansen op werk en het bevorderen van een inclusieve werkomgeving. Mocht je tijdens de sollicitatie- of interviewprocedure aanpassingen nodig hebben, laat het ons dan weten. Je kunt een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar ReasonableAccommodations@Aon.com of contact op te nemen met je recruiter. We denken graag met je mee om aan je behoeften te voldoen en een eerlijke en gelijke ervaring te waarborgen.

Let op bureaus: Aon accepteert geen cv's die ongevraagd door uitzend-, detacherings- en/of wervingsbureaus worden aangeleverd voor deze vacature. Indien u toch profielen instuurt, komt er geen vergoeding tot stand, ook niet als Aon de kandidaat aanneemt.

Slotbepaling: Niets in deze functiebeschrijving beperkt het recht van het (toekomstig) manager of managementlid om op enig moment taken en verantwoordelijkheden aan deze functie toe te voegen of opnieuw toe te wijzen.

#LI-HYBRID #LI-CR4

2578182