Assistant.e RH

Agency : Havas Life Paris

Job Description : Nous sommes Havas Life Paris.

Né à Paris mais déterminé à prendre soin de chacun dans le monde, notre agence fait partie du plus grand groupe de communication santé dans le monde, et s’engage à mettre toutes ses connaissances et sa créativité au service d’une meilleure santé.

Qu’il s’agisse de stratégies de communication innovantes, de campagnes de marque créatives ou de formations pour les professionnels de santé, notre ambition est de donner un nouveau souffle à l’univers de la santé.

Nous travaillons avec des marques qui on pour seul objectif l'amélioration de la vie des gens. De l'oncologie aux maladies rares, en passant par la santé publique et animale, nous créons des plateformes de marque, des campagnes et des activations qui font avancer les actions dans le domaine de la santé.

Ok, c'est quoi notre projet ensemble ? ⛰️ En tant qu'Assistant.e RH, vous accompagnerez l’équipe RH dans la gestion de l'administration du personnel et le recrutement des stagiaires et alternants.

Vos principales missions, si vous acceptez ce challenge. ?

Administration du personnel :

• Rédaction des documents contractuels : contrats de travail, avenants, conventions de stage et CERFA d’alternance

• Gestion administrative des dossiers collaborateurs : déclarations préalables à l’embauche (DPAE), attestations employeur, affiliation à la mutuelle

• Suivi et saisie des variables de paie : arrêts maladie et autres absences, remboursements de transport, gestion des vacataires

• Suivi des titres de séjour et demandes d’autorisation de travail

• Gestion administrative des embauches et animation de l'onboarding

• Mise à jour des données dans le SIRH

Recrutement (stagiaires et alternants) :

• Rédaction et publication des offres d’emploi

• Analyse des candidatures et préqualifications téléphoniques

• Veille au respect du processus d'intégration et réalisation des entretiens de suivi

Nous avons un peu imaginé votre profil. Ça pourrait être vous ?

• Etudiant.e en Ressources Humaines en Licence3/Bachelor, Master ou année de césure

• Anglais : écrit et parlé

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel)

• Qualités relationnelles

• Organisation, autonomie et rigueur

• Aisance rédactionnelle

Prêt à relever ce challenge dans notre équipe ?

Rejoignez-nous en postulant dès maintenant avec votre CV sur cette annonce.

Venez vivre une expérience unique avec nous.

Au sein du groupe Havas, tu rejoindras un vaste réseau qui rassemble des talents du monde entier pour répondre au mieux aux besoins de nos clients. Chaque rassemble sous un même toit des talents dans les domaines de la création, des médias, du digital, du design et de l'activation, ce qui nous permet de fournir un service agile, homogène et intégré à nos clients sur chaque marché, tout en s'appuyant sur le talent et le soutien des autres Havas Village du monde entier.

• Nous sommes situés au cœur du Havas Village France : 29/30 Quai de Dion Bouton à Puteaux, avec une vue imprenable sur Paris !

• Contrat : Stage de 6 mois - à pourvoir à partir de septembre 2026

• Des locaux (vraiment) confortables et modernes lorsque tu es à l'agence.

• ☕ Restaurant d’entreprise - Roots, et cafétéria avec offres Starbucks.

• ? De nombreux avantages grâce au groupe Havas (soirées, service de conciergerie, conférences inspirantes, salle de sport intégrée & activités sportives, afterwork Havas, avant-premières cinéma, etc.).

Ensemble, nous pouvons faire la différence. Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.

Contract Type : Intern

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.