106089 - Assistente di direzione

Etjca Group S.p.A., filiale di Milano, seleziona per azienda cliente ed importante realtà multinazionale operante nel settore dell'intrattenimento un/a:

ASSISTENTE DI DIREZIONE

La risorsa selezionata sarà inserita presso la sede centrale di Basiglio (MI) e riporterà direttamente all'Amministratore Delegato, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e garantendo un'efficace organizzazione delle attività direzionali e amministrative.

Principali responsabilità

• Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato e organizzazione di appuntamenti, meeting e trasferte;

• Predisposizione di documenti, report, presentazioni e materiale di supporto alle attività direzionali;

• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;

• Organizzazione logistica di riunioni, eventi aziendali e incontri istituzionali;

• Attività di filtro e coordinamento tra la Direzione e gli stakeholder interni ed esterni;

• Supporto alle attività amministrative e di back office;

• Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione aziendale;

• Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività assegnate.

Requisiti richiesti

• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi di assistenza di direzione, segreteria organizzativa, reception o servizi generali, maturata preferibilmente in contesti strutturati;

• Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico o amministrativo;

• Ottima conoscenza della lingua spagnola, scritta e parlata (livello minimo B2);

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint;

• Familiarità con strumenti digitali e software gestionali;

• Capacità organizzative e di pianificazione;

• Precisione, affidabilità e riservatezza;

• Buone capacità relazionali e comunicative;

• Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.

Completano il profilo

• Proattività e spirito di iniziativa;

• Forte orientamento al cliente interno ed esterno;

• Capacità di adattare la comunicazione ai diversi interlocutori;

• Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione.

Si offre

• Contratto a tempo determinato iniziale a scopo assuntivo;

• Inquadramento al 4° livello CCNL Commercio;

• Retribuzione Annua Lorda € 35.000,00;

• Ticket Restaurant da € 8,00 per ogni giornata lavorata;

• Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì;

• Inserimento in un contesto professionale strutturato, dinamico e orientato alla valorizzazione delle persone;

• Welfare aziendale e iniziative dedicate al benessere dei dipendenti, tra cui attività sportive

Sede di lavoro: Basiglio (MI)

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Il servizio è gratuito.