Специалист по администрированию, Челябинск

Обязанности:

• Организовывает учет подвижного состава, контролирует ввод, выбытие подвижного состава в установленных в Компании системах учета

• Организует учет движения и учет материальных ценностей в соответствии со стандартами Работодателя.

• Контролирует расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ), консолидирует данные к удержаниям за нецелевое использование ГСМ, ведет отчетность использования ГСМ.

• Организовывает своевременное заключение и обеспечивает документальное сопровождение договоров на техническое обслуживание и ремонт подвижного состава, обеспечение запасными частями автотранспортных средств, прочих договоров, связанных с деятельностью транспортного отдела.

• Организовывает и контролирует внутреннюю установленную отчетность, организует полный документооборот транспортного отдела.

• Сопровождает и контролирует закупочную деятельность транспортного отдела, принимает участие в проведении внутренних аудитов, контролей и инвентаризациях.

• Осуществляет прочие операции, связанные с производственной деятельностью транспортного отдела в Компании, в соответствии с требованиями утвержденных внутренних правил, процедур и инструкций

Требования:

• Образование – высшее, желательно высшее техническое.

• Специальные знания:

  • свободное владение MS Office,
  • опыт работы с базами данных.
  • знание нормативных актов учета работы автотранспорта, нормативной документации Министерства Транспорта РФ.
  • знание правил учета, движения и списания горюче-смазочных материалов и товарно-материальных ценностей на предприятии.
  • правила оформления первичных учетных документов по транспортным операциям