Associate Specialist, Accounts Payable and Receivable

Desde RPO Randstad, estamos buscando un Administrativo Contable (temporal 6 meses) para nuestras oficinas de Hospitalet de Llobregat.

• Ejecuta actividades de cobros internas y externas para maximizar el flujo de caja, garantizar el pago de los clientes y el cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles financieros de la empresa.

• Realiza análisis complejos de antigüedad de cuentas por cobrar y genera informes de indicadores clave de rendimiento (KPI). Resuelve los saldos pendientes de las cuentas, utilizando el conocimiento de los sistemas y su relación con la facturación y el cobro.

• Supervisa y da seguimiento a las cuentas por cobrar vencidas, comunicándose con los clientes para asegurar los pagos puntuales.

• Actúa como el principal punto de contacto para consultas sobre facturación y cobro de socios comerciales internos y externos. Investiga y resuelve diversas consultas internas y externas. Revisa las cuentas contables de AP o C/R y los estados financieros de acuerdo con las políticas y estándares de la empresa.

• Colabora en la coordinación con auditores externos mediante la recopilación y organización de documentos de pago y transacciones, garantizando la entrega oportuna y precisa de la información solicitada.

• Lidera el seguimiento con otros departamentos en caso de falta de documentos o retrasos, verifica si las cifras de los documentos relevantes difieren entre sí o de las facturas enviadas a los clientes, y colabora con los equipos internos para ayudar a resolver problemas.

• Supervisa las facturas pendientes y los pagos que regresan del banco, garantizando los pagos puntuales e informando sobre los días de pago pendientes (DSO).

• Configura nuevos proveedores en la administración de AP, asegurando que la información para aprobación y los datos maestros de los proveedores existentes sean correctos.

Descriptor del nivel

• Requiere un profundo conocimiento en disciplinas/funciones laborales especializadas.

• Aplica amplias habilidades y experiencia en una variedad de conceptos, procesos, procedimientos y sistemas complejos.

• Puede coordinar el trabajo, brindando orientación y/o formación a los miembros más junior del equipo.

• Trabaja de forma autónoma basándose en prácticas, precedentes o procedimientos existentes. Puede aportar ideas para mejoras.

• Influye en su propio equipo y en otros equipos cuyas actividades están estrechamente relacionadas; desarrolla mejoras en los procesos y procedimientos existentes para mejorar la eficiencia del equipo.

Requisitos

• Grado o Ciclo Formativo (ADE, Finanzas, Contabilidad)

• Nivel EXCEL: Avanzado

• Residencia en Hospitalet o alrededores

• Experiencia mínima de 6 meses