After Hours Assistant a jornada parcial con 1 - 2 año de experiencia

MISIÓN DEL PUESTO

¿Eres una persona proactiva, organizada y capaz de trabajar en un entorno multidisciplinar?

¡Te estamos buscando!

En Cuatrecasas queremos incorporar un perfil de After Hours Assistant en nuestra oficina de Barcelona a jornada parcial.

FUNCIONES

Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización.

Entre las funciones que desarrollará destacan:

• Procedimiento de identificación de clientes para dar de alta en nuestros sistemas.

• Apertura de asuntos y clientes en SAP.

• Facturación.

• Recopilación de datos para informar a los auditores.

• Gestión de posibles conflictos de interés.

• Gestión de la documentación para la aprobación de asesoramientos sujetos a PBLAC.

• Gestión de la agenda y coordinación de reuniones y viajes.

• Edición de documentos y presentaciones.

• Atención de llamadas telefónicas y mensajes.

• Apoyo en la organización de eventos.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Nivel de inglés medio (B2.2).

• Nivel de catalán alto.

• Experiencia previa como assistant/administración.

• Facilidad para el manejo de herramientas digitales.

• Valorable experiencia con SAP.

• Valorable formación específica en administración y finanzas.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

• Alto grado de organización y planificación.

• Proactividad y anticipación.

• Habilidades de comunicación y relacionales.

• Capacidad de trabajo en equipo.

• Orientación al detalle.