Специалист по материально-техническому обеспечению, Кашира завод

Обязанности:

1. Соблюдает финансовые, закупочные процедуры и политики компании.

2. Анализирует отклонения от бюджета, готовит комментарии и пояснения.

3. Осуществляет предоставление требуемых внутренними контролями документов, согласно политике по закупкам.

4. Анализирует отчёты, подготовленные ЕСЦ (Единого сервисного центра), направленные на своевременное предоставление документов в бухгалтерию, также блокированных оплат, данные отчёты с комментариями инициатора обязательны к предоставлению внутренним контролям.

5. Анализирует финансовые данные, предоставляемые финансовым контроллером.

6. Создает заказ на закупку оборудования/услуг, контролирует процесс авторизации заказов на закупку оборудования/услуг (РО) и размещает заказы на закупку оборудования/услуг (РО) в системе SAP, контролирует статус открытых заказов на закупку оборудования/услуг (PO).

7. Корректирует заказы на закупку оборудования/услуг; обеспечивает наличие актуальных договоров, приложений и дополнительных соглашений в системе SAP; инициирует и контролирует срочные оплаты.

8. Инициирует заведение и создает новых поставщиков и материалов в системе SAP.

9. Инициирует проверку потенциальных поставщиков на финансовую надежность; осуществляет сбор необходимых документов для проверки потенциальных поставщиков.

10. Оформляет таблицы оценки на основании коммерческих предложений, обоснования выбора контрагента и авторизации таблицы оценки/Запрашивать и анализировать коммерческие предложения от поставщиков.

11. Осуществляет переговоры с поставщиками на предмет сроков поставки оборудования/ материалов/ выполнения услуг, стоимости оборудования/ материалов/ услуг, условий оплаты и доставки.

12. Осуществляет взаимодействие с поставщиками в процессе сотрудничества по любым вопросам.

13. Контролирует своевременное получение закрывающих документов от поставщиков.

14. Обрабатывает, проверяет, корректирует и передает в оплату финансовые документы от поставщиков.

15. Оказывает помощь в подготовке или осуществляет подготовку договоров\ приложений\ дополнительных соглашений с поставщиками с соблюдением соответствующей процедуры по политике по закупкам.

16. Согласовывает договоры, дополнительные соглашения, приложения с внутренними службами и с поставщиками.

17. Ведение отчетов по проведенным конкурсам, полученным экономиям и распределении бюджета на отчетный период.

18. Подготавливает ежемесячные отчеты по затратам, статусам оплат по заявкам.

19. Формирует и анализирует ежемесячный отчет открытых заказов на закупку в SAP.

20. Внедрение инициатив по сокращению разовых закупок, оптимизации сроков поставки.

Требования:

• Среднеспециальное образование. Высшее приветствуется.

• Опыт работы в закупках, финансах или аналогичной роли от 2 лет.

• Опыт работы с первичной документацией.

• Глубокое понимание процессов в соответствующей области.

• Высокий уровень навыков коммуникации.

• Свободное владение специализированными информационными системами и офисными приложениями.

• Понимание специфики закупок (оборудование, услуги, кап.затраты).

• Английский язык для деловой переписки.