Координатор по документообороту и взаимодействию с дистрибьюторами, Бишкек

Обязанности:

• Ведение документооборота с дистрибьюторами (согласование в 1С, отправка, подписание доп соглашений, Приложений к Дистр. соглашению, Приложений по торговой команде);

• Согласование, подписание и регистрация документов в базах 1С (договоров, доп соглашений, приложений к договорам);

• Создание в базах 1С различных запросов (кредитный лимит, новая точка доставки);

• Создание Приложений и информирование дистрибьюторов о промо акциях (отправка и подписание соответствующих Приложений (9М, 9ТМ) с дистрибьюторами);

• Формирование и рассылка прайс-листов и файла по скидкам;

• Подготовка данных для скидок дистрибьютору, их консолидация и отправка в финансовый отдел;

• Уведомление дистрибьюторов о повышение цен;

• Подписание планов Sell in_Sell out с дистрибьюторами;

• Ведение реестров договоров, доп соглашений, приложений к договорам, а также ведение реестра архивных документов;

• Отправка почты и контроль получения оригиналов документов от дистрибьюторов.

Требования:

• Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook);

• Знание программы 1С;

• Коммуникативность, исполнительность, аккуратность, ответственность;

• Знание принципов ведения документооборота.