Company Description

SGS is the world’s leading inspection, verification, testing and certification company. SGS is recognised as the global benchmark for quality and integrity. We support governments, government agencies and the private sector on trade facilitation, reducing complexity in global supply chains, securing duties and taxes, and verifying the compliance of products with regulations.

Job Description

Es responsable de garantizar el procesamiento oportuno y preciso de facturas y pagos a proveedores, asegurando el cumplimiento de los principios contables, controles internos y políticas corporativas.

El rol contribuye a la integridad de las operaciones financieras mediante la gestión de datos de proveedores, validación de transacciones y coordinación con Finanzas Corporativas para la correcta administración de la información en el sistema ERP (Oracle), dentro del modelo de Global Business Services (GBS).

Alcance y Responsabilidades Procesamiento de Facturas y Pagos

• Procesar un alto volumen de facturas de proveedores de manera oportuna y precisa en el sistema ERP (Oracle).

• Asegurar la correcta asignación de códigos y registro de transacciones.

• Gestionar facturas pendientes para garantizar pagos en tiempo.

Gestión de Proveedores

• Recopilar, revisar e ingresar información para la creación y actualización de proveedores.

• Coordinar con Finanzas Corporativas cambios en datos maestros (nombre, dirección, información bancaria).

• Suministrar información ACH para la actualización en el sistema.

Validación y Control

• Validar facturas contra contratos, sistemas y documentación de soporte.

• Asegurar el cumplimiento de políticas internas, incluyendo gastos y viáticos.

• Identificar y resolver discrepancias, facturas vencidas y pagos duplicados.

Conciliación y Seguimiento

• Revisar estados de cuenta de proveedores y asegurar el registro completo de facturas.

• Mantener actualizadas las tarifas de subcontratistas.

• Gestionar y dar seguimiento a facturas en espera mediante herramientas como Power BI.

Soporte Operativo

• Administrar la bandeja de entrada de Cuentas por Pagar asegurando el flujo oportuno de facturas.

• Hacer seguimiento a solicitudes de creación de proveedores hasta su aprobación.

Qualifications

Formación Académica: Título profesional o equivalente en Finanzas, Contabilidad, Administración o áreas afines.

Experiencia: Mínimo 2 años en procesos de Cuentas por Pagar.

Experiencia con operaciones en Estados Unidos (deseable).

Experiencia en entornos de servicios compartidos o GBS (plus).

Conocimientos Técnicos

• Conocimiento sólido de procesos de Cuentas por Pagar.

• Manejo de controles internos y cumplimiento.

• Experiencia en ERP (Oracle preferiblemente).

Idiomas: Ingles B2 / C1

Additional Information

Horario: Lunes a viernes.

Modalidad: Presencial

Salario: A convenir

Contrato a término indefinido con GBS AMÉRICAS.