Senior Fleet Specialist

Company Description

Senior Fleet Specialistは、レッドブル・ジャパンの間接調達におけるフリート（車両）カテゴリーのEnd to Endの管理をリードし、車両関連業務全般の信頼できる社内窓口としての役割が期待されています。この役割は、車両の納車および返却の調整、ベンダーとの関係管理、プール車両管理、データメンテナンス、交通違反処理、請求書確認など、関連するすべての管理プロセスの監督を担当します。さらに、車両管理プロセスの最適化を推進し、コスト効率とコンプライアンスを確保し、安全施策を促進し、予算計画をサポートし、予算のモニタリングおよび報告を主導します。

Job Description

フリート戦略・管理

全国に展開するリース車両および自社所有車両を含む、レッドブル・ジャパンの社用車フリートのエンドツーエンド管理。

最適なフリート稼働率、コスト効率、法令遵守、ドライバーの安全をサポートするための一定の枠組みを確保しつつ、従業員、外部サービスプロバイダー、社内関係者の中央窓口として機能。

日々のオペレーション実行を担い、総所有コスト最適化、サステナビリティ（EV/HEVへの移行）、車両規定、プロセスの改善やドライバー体験の継続的改善といった戦略的課題についてもサポートを実施する。

オペレーション管理

担当カテゴリーの全ライフサイクルを管理する（サプライヤー選定、計画［交換計画／契約更新計画／新規発注計画（該当する場合）、予算計画／廃棄計画など］、モニタリング［サプライヤーパフォーマンス、使用状況、予算など］、および管理業務［契約、発注、請求処理、報告］を含む）。

担当カテゴリーのマスターデータを正確に維持し、適時に更新を行う。

業務プロセスを効率化し、円滑な運用を確保する。

ベンダーおよびパートナー管理

外部サービスプロバイダーや主要な関係者との関係を管理する。

アウトソーシングされたサービス管理パートナーとの定期的なガバナンス体制を主導し、月次レビュー会議やフォーマット化された報告を実施する。

交渉および契約プロセスを主導する。

登録、コンプライアンスおよび書類管理

必要な登録および記録の管理（要件に基づく物理的およびデジタルデータの両方）がすべて完了し、現地の規制および法律に準拠していることを確認する。

登録および記録管理プロセスを管理・監督し、円滑にプロセスが完了するようにする。

予算およびステークホルダーコミュニケーション

担当カテゴリーに関する正確かつ包括的な支出／ユーザーデータの提供。

年間CAPEX計画サイクルのサポートおよびOPEX予算に対する月次実績のモニタリング、差異の特定および是正措置の提案。

データを分析し、コスト最適化のためにサプライヤーとの交渉やビジネスケースの提案を行う。

新入社員のオンボーディング、監査、トレーニングを含む社内外のコミュニケーションを主導する。

報告

政府や規制、監査によって求められるものや社内からの依頼など、必要な報告を正確かつタイムリーに実行する。

本社のグローバル調達チーム、グローバルサステナビリティチーム、現地の財務チームをサポートする。

Qualifications

フリート管理、車両運用または関連分野での実務経験（3～5年程度）

日本の道路交通法や安全規制に関する知識

ベンダー管理・契約交渉の実務経験

高いコミュニケーション能力と顧客志向

複数業務を同時に管理できる優れた管理能力

日本語ネイティブ、英語初級

Microsoft Officeの使用経験

歓迎条件: テレマティクスプラットフォームの経験者、 プロセス自動化ツール（例：Power Automate、RPA）の使用経験、 分析ツール（例：Power BI、SAC）の使用経験

Additional Information

• 給与：経験とスキルにより決定

• ボーナス：個人のパフォーマンスにより決定

• 勤務地：〒106-0032 東京都港区六本木7-7-7 Tri-Seven Roppongi 12F

• 雇用形態：正社員

• 勤務体系：9:00～18:00（休憩1時間）※出社時はコアタイム：10:00～15:00のフレックスタイム

• 働き方：月40％まで在宅勤務可

• 時間外労働有無：有

• 試用期間：６ヶ月

• 福利厚生は以下の通り

• 退職金制度として、確定拠出年金を毎月会社が月額基本給の6.5%を拠出

• 総合福祉団体定期保険

• 医療保障保険

• 団体長期障害所得補償

• 有給休暇初年度20日入社後すぐに付与（年度の途中での入社の場合は、入社月により変動）

• ベネフィット・ワン

• 社員割引（レッドブル、アルファタウリのアパレル）

• Retirement program （Defined Contribution Plan, 6.5% of monthly base salary)

• Group life insurance

• Group medical insurance

• Long-term disability insurance (income security)

• Benefit one

• Maximum of 20 days of annual leave right after entering the company (it differs depending on joining month)

• Staff discount for Red Bull and AlphaTauri apparel purchased on RB's online store.