PROGRAM MANAGER

Openjobmetis Spa – agenzia per il lavoro- filiale di La Spezia ricerca per importante realtà industriale ad alto contenuto tecnologico, un/una Program Manager per la sede di La Spezia (SP).

Ruolo e mansione

La risorsa selezionata avrà il compito di pianificare le aree operative per rispettare le consegne contrattuali e garantire la business continuity aziendale con attenzione alla soddisfazione del cliente.

Nello specifico si occuperà di:

• Pianificare le tempistiche delle commesse in ingresso al fine di un corretto bilanciamento delle risorse e del budget in possesso;

• Sottoporre alla Direzione Aziendale il piano aziendale e la programmazione annuale delle attività di R&D e produzione;

• Partecipa alla redazione del preventivo in fase di offerta al cliente, definisce il piano economico della commessa e assegna ai responsabili di reparto gli obiettivi correlati;

• Verificare il rispetto dei tempi di consegna pattuiti con il cliente e definiti nel piano di fatturazione;

• In caso di nuovi ingressi o sovrapposizione di commesse, è responsabile di definire e assegnare correttamente le priorità;

• Coordinarsi con i responsabili di reparto nell’ottica di mantenimento del budget di commessa e dei tempi;

• Gestire a livello quotidiano le problematiche del cliente sulle commesse, facendosene portavoce in azienda, condividendo il problema con i reparti coinvolti e verificando l’effettiva risoluzione delle criticità;

• Ove possibile, garantire una distribuzione uniforme dei tempi di lavorazione e/o dei progetti durante l’anno, sia in un’ottica di un giusto equilibrio di carichi di lavoro ma anche per garantire il buon abito economico aziendale;

• Garantire un aggiornamento costante all’Amministrazione e alla Direzione in termini di fatture in ingresso o ritardi nell’avanzamento delle commesse;

• Garantire il rispetto della configurazione del prodotto e nel caso di cambiamenti condividere con il cliente le possibili variazioni dal punto di vista di costi, tempi e funzionalità

• Aggiornamento puntuale del piano di fatturazione sulla base delle tempistiche di avanzamento delle commesse e in caso di ritardi modificare il piano di fatturazione ed interfacciarsi con i clienti per trattare e concordare nuove tempistiche;

• Redazione e aggiornamento continuo del planning di produzione, in accordo con i responsabili di reparto;

• Assicurarsi l’apertura della commessa sull’MRP da parte dell’After sales specialist;

• Organizzazione e partecipazione a riunioni settimanali (staff meeting) e riunioni gestionali con le prime linee, al fine di condividere gli obiettivi della settimana e le possibili criticità;

• Monitoraggio costante di tutte le attività di produzione e di approvvigionamento;

• Gestione, assieme ai responsabili di funzione, di problematiche quotidiane interne (da acquisti, produzione, spedizioni, mancanza di risorse, priorità) che vanno ad impattare sui tempi di consegna;

• Confronto quotidiano con le diverse aree operative per la verifica del rispetto delle tempistiche e per il supporto alla pianificazione delle attività;

• Partecipazione ai collaudi insieme alla produzione e alla qualità;

• Condivisione con la Resp. Amministrativa degli stati di avanzamento delle lavorazioni e relativo piano di fatturazione;

• Stesura di documentazione di pianificazione (Program management plan) in supporto ai progetti per i clienti;

• Supporto ai commerciali nella mediazione per stabilire le tempistiche di consegna del prodotto con il cliente.

Si Relazionerà con

• Responsabile Produzione : per la pianificazione dell’area produzione e collaudi

• Responsabile Acquisti : per il monitoraggio dell’arrivo dei materiali

• Responsabile Logistica : per il monitoraggio delle spedizioni

• Commerciali: per l’elaborazione delle offerte e dei rapporti col cliente

• Responsabile R&D: per la pianificazione delle attività progettuali

• Responsabile Qualità: per la pianificazione dei collaudi col cliente

Requisiti e Competenze Richieste

• Esperienza pregressa significativa nella gestione di attività di program/project management in aziende di produzione di prodotti ad alto contenuto tecnologico e approfondita conoscenza di tutti i processi produttivi aziendali.

• Buona conoscenza della lingua inglese

ALTRE INFORMAZIONI

Si offre inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato

CCNL Metalmeccanico industria

RAL 35.000 euro

Luogo di lavoro: La Spezia (Sp)

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.