Pracownik administracyjno-biurowy (M/K)

Opis firmy

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.

Nasze hasło – when you need to be sure – to obietnica podkreślająca nasze przywiązanie do zaufania, rzetelności i niezawodności, które umożliwiają firmom rozwijanie się z pewnością siebie. Z dumą dostarczamy nasze eksperckie usługi jako SGS, wspomagani przez inne nasze zaufane i ściśle wyspecjalizowane marki, takie jak Applied Technical Services, Brightsight, Bluesign oraz Nutrasource.

SGS jest firmą notowaną na Szwajcarskiej Giełdzie Papierów Wartościowych oznaczoną symbolem SGSN (ISIN CH1256740924, Reuters SGSN.S, Bloomberg SGSN SW).

Opis stanowiska

• bieżąca obsługa sekretariatu, w tym:

  • wysyłka i odbiór poczty oraz przesyłek kurierskich
  • nadzór nad obiegiem dokumentów i ich prawidłowa dystrybucja, prowadzenie rejestrów dokumentacji
  • archiwizacja korespondencji i kluczowych dokumentów
  • obsługa poczty email
  • odbieranie telefonów przychodzących i obsługa klienta na wysokim poziomie
  • przyjmowanie interesantów

• prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i funkcjonowaniem biura

• wsparcie zespołu w pracach biurowych

• przygotowywanie sali konferencyjnej do spotkań

Kwalifikacje

Wymagania:

• znajomość obsługi komputera (MS Office) i sprzętów biurowych

• dyspozycyjność w godzinach 8-16 (praca stacjonarna Poznań ul. Jeleniogórska 26)

• biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, rozwnięte umiejętności komunikacyjne

• punktualność, sumienność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy biurowej

• doświadczenie przy realizacji kontraktu polegającego na budowie bądź nadzorze nad budową drogi

• wiedza z zakresu realizacji inwestycji publicznych, FIDIC

• wiedza techniczna z zakresu budownictwa drogowego (nie wymagane)

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w strukturze stabilnej, międzynarodowej firmy będącej liderem na rynku światowym

• pracę stacjonarną w Poznaniu ul. Jeleniogórskia 26

• bogaty pakiet świadczeń socjalnych, w tym prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, dostęp do platformy kafeteryjnej, karta sportowa

• program rekomendacji pracowników

Dodatkowe informacje

Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:

Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland