8 consigli per la presentazione di un progetto universitario con Power Point

Durante la tua carriera universitaria sarai andato o andrai incontro alla possibilità di dover sviluppare un progetto con l’aiuto di  Power Point.

Con PowerPoint, programma del pacchetto Office è possibile creare delle presentazioni su un argomento a tua scelta tramite l’utilizzo delle slide, diapositive che si possono proiettare su uno schermo e nelle quali è possibile schematizzare e riassumere graficamente dei concetti più ampi.

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Qual è il metodo migliore per catturare l’attenzione del professore mentre esponete il vostro progetto? Le presentazioni PowerPoint sono la soluzione.

Quali sono i 10 passi da seguire per fare un’ottima presentazione?

1. Fai una presentazione ordinata

Scrivi su un foglio a parte come intendi procedere, in particolare nella sequenza delle diapositive, così da non trovarti nella possibilità di incasinare il progetto. La cosa migliore, sarebbe decidere un solo concetto per ogni slide.

2. Decidi un tema

Scegliere tra diversi layout, ovvero diverse tipologie di slide a seconda delle tue esigenze. Decidine uno pulito, semplice, senza troppi elementi che possano distrarre il tuo pubblico.

3. Scegli lo sfondo e i colori giusti

Per quanto riguardo lo sfondo, le scelte da fare sono 2: lasciare uno sfondo monocolore (per la maggiore il bianco) oppure inserire uno sfondo comune a tutte le diapositive che richiami l’argomento del progetto in questione (come una trama, o una firma). L’importante è utilizzare massimo 3 colori per ogni cosa che inserisci nella presentazione (Immagini escluse).

4. Font

Utilizza sempre lo stesso font. Una regola base ma infranta da molti. Anche le dimensioni del testo devono essere standard: una dimensione per il Titolo, una per il testo e un’altra per quanto riguarda alcune parole che volete evidenziare.

5. Immagini, tabelle, grafici

Inserisci immagini, tabelle o grafici per semplificare un argomento complesso o per mostrare dei dati raccolti durante la ricerca. Sia per le tabelle che per i grafici, devono essere immediati senza troppi numeri e complicazioni.

6. Inserisci delle transizioni

Nel passaggio tra una diapositiva e l’altra inserisci delle transizioni, effetti che rendono meno brusco il passaggio da una slide all’altra. Importante: utilizza sempre lo stesso effetto per non distrarre il tuo pubblico

7. Sintetizza il tutto

Le presentazioni in Power Point sono fatte per esporre in pochi passi un argomento ampio e articolato. Dilungarsi potrebbe essere considerato un grosso errore, quindi elimina tutto ciò che ritieni superfluo. La teoria vuole che in una slide dovresti rimanere da 30 a 60 secondi.

8. Sobrietà=qualità

Divertiti con le funzioni di Power Point, ma non esagerare. Pochi effetti, uno sfondo ordinato e un carattere leggibile. Scegli uno stile e portalo avanti per tutta la presentazione.

 
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