Executive Assistant Bilbao (Bilbao, ES, 48009)

Responsabilidades principales de la posición:

• Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del/los departamentos a que de soporte.

• Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.

• Soporte al equipo directivo en presentación y reconciliación de gastos de Firma.

• Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.

• Revisión y formateo de los documentos preparados por los equipos técnicos del/los departamentos a los que da soporte (Word y Power Point, sobre todo).

• Formateo de documentos oficiales, remisión y archivo (virtual) de los mismos en el sistema de documentación del departamento.

• Participación en proyectos del departamento con otras oficinas de KPMG a nivel internacional.

• Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.

• Coordinar las comunicaciones telefónicas/mail entrantes y salientes.

• Atender las visitas programadas y organizar reuniones.

• Controlar la documentación para la firma de la dirección.

• Tiene contacto con los clientes internos/externos para recoger información, gestionar eventos y resolver consultas.

• Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.

¿Qué necesitas saber?

• Formación: Curso Secretariado / Formación FPII de titulación administrativo o similar.

• Idiomas: Nivel intermedio/avanzado de inglés.

• Se valora experiencia profesional previa.

• Excelente comunicación (oral y escrita).

• Excelentes habilidades de Office (Word, PowerPoint y Excel).