工程技术服务部行政文员_PT

Company Description

Do you want beneficial technologies being shaped by your ideas? Whether in the areas of mobility solutions, consumer goods, industrial technology or energy and building technology - with us, you will have the chance to improve quality of life all across the globe. Welcome to Bosch.

Job Description

1. 采购订单与财务对账

负责通过SAP及My-i-Buy系统执行采购订单的下达工作；定期核查SAP系统内的订单清单，确保数据准确无误；在WorkON系统中执行收货操作；负责订单发票的核对、校验与审批流程，确保三单匹配（订单、收货单、发票）。

Execute purchase orders via SAP and My-i-Buy systems; regularly verify order lists in SAP to ensure data accuracy; perform goods receipt operations in the WorkON system; handle the verification, reconciliation, and approval process of order invoices to ensure three-way matching (PO, GRN, and Invoice).

1. 固定资产与量具管理

负责研发部固定资产及量具的全生命周期管理，包括建立台账、定期盘点、维护保养记录及报废处理，确保资产账实相符，并协调量具的定期校准工作。

Manage the full lifecycle of R&D dept fixed assets and measuring instruments, including maintaining ledgers, conducting regular stocktakes, tracking maintenance records, and handling disposal processes to ensure alignment between physical assets and account records; coordinate the regular calibration of measuring instruments.

1. 办公用品与消耗品管理

统筹管理礼品、办公用品及部门日常消耗品的采购工作，包括供应商筛选、比价、库存监控及物资分发，优化成本并保障部门日常运营需求。

Oversee the procurement of gifts, stationery, and departmental consumables, involving supplier selection, price comparison, inventory monitoring, and material distribution, aiming to optimize costs and ensure daily operational needs are met.

1. HSE安全协调

协助HSE（健康、安全、环境）部门进行安全协调管理工作，包括组织安全会议、整理安全检查记录、跟踪整改项落实以及协助推进部门内部的安全培训活动。

Assist the HSE (Health, Safety, and Environment) department with safety coordination management, including organizing safety meetings, compiling safety inspection records, tracking the implementation of rectification actions, and assisting in promoting internal safety training activities.

Qualifications

大专及以上学历，供应链管理、工商管理或相关专业背景；1-3年采购、行政或资产管理工作经验。

Associate degree or above in Supply Chain Management, Business Administration, or a related field; 1-3 years of experience in procurement, administration, or asset management.

工作细致严谨，具备高度的责任心和数据敏感度；具有良好的跨部门沟通协调能力和团队合作精神；能适应多任务处理，具备一定的抗压能力。

English: Meticulous and rigorous working style with a high sense of responsibility and data sensitivity; strong cross-departmental communication and coordination skills, as well as team spirit; ability to handle multi-tasking and work under pressure.

具备一定的英文读写能力，能够看懂并填写英文表单。

Have basic English reading and writing skills, and can understand and fill out English forms.

博世集团网上招聘数据处理同意声明

个人信息及目的：你的如下个人信息将被处理并用于招聘：姓名、电子邮箱、电话号码、所在地区、经验和教育信息、简历等应聘者自主提交的附件信息、证件号、职位、部门、计划入职日期、劳动合同持续时间、工作地点、月薪、年薪、浮动奖金比例、餐贴、车贴。 博世将依据相关的数据保护法规，在全球范围内对您的数据进行保密。招聘流程中，您的个人信息只有在必须时才会被提供给博世以外的第三方机构(如代理机构)。博世精心挑选了第三方机构并与之签订了保密合同。博世采取了种种保密措施以保护您的数据，确保其不会遭受操纵、丢失、破坏、未经授权的访问或泄漏。我们的安全措施将随着新技术的应用而不断升级。您的本地浏览器和我们的人才招募系统之间的数据传输通过https加密。 特定职位申请：申请博世集团的职位就意味着您将自己的个人信息提供给博世集团旗下相应的法律实体（具体请见博世集团法人清单）。请注意，若有任何文件或资料变更，请在所有申请书里一并变更。人力资源部门的员工可能与您联系，询问您是否同意将您的求职申请转向博世集团内部另一合适职位。如果您申请了特定职位，那么只有在您同意的情况下，博世才会将您的求职申请转向另一职位。 您可以随时撤回求职申请，博世将根据相关法律删除您的个人信息。与您的申请相关的所有资料将被保留至24个月。您的权利：若您希望停止向博世提供您的个人信息，可联系我们或通过博世网上招聘数据隐私声明中的BKMS系统提出申请。您可以在SmartRecruiters平台查阅和修改您的简历。您对您的个人信息的处理享有知情权、决定权，您有权限制或者拒绝我们对您的个人信息进行处理。您还可以更正、补充您的个人信息。 跨境传输：为了实现前述目的，我们所收集的您的个人信息可能会在多个国家或地区间进行跨境转移，例如德国、新加坡。 德国：罗伯特-博世有限公司（德国格宁根市罗伯特博世广场1号（Robert-Bosch-Platz 1, Gerlingen-Schillerhohe, Germany，邮编：70839），用于集团统一招聘管理（博世中国与数据接收方均基于该目的开展数据出境活动； 英国：SmartRecruiters（英国伯克郡温莎亚瑟路圣斯蒂芬大厦 邮政区码: SL4 1RU），用于招聘、后期交流联系及分享职位/活动信息、潜在人才社区邀请。 您可通过上述联系方式依法向境外接收方行使您在个人信息处理活动中的权利。 存储您的个人信息：我们将仅在为实现目的必要的范围内以及法律法规要求的时间内保留您的个人信息。 雇佣：被雇佣后，您提供的数据将被从当前招聘系统转移至职位所属公司的人力资源管理系统。联系方式： 请通过访问博世中国官方主页：博世在中国＞加入博世＞工作机会，在网上招聘数据隐私声明中“9.联系方式” 博世集团法人清单： 请通过访问博世中国官方主页：博世在中国＞加入博世＞工作机会，在网上招聘数据隐私声明中获取现阶段使用网上招聘系统的博世集团法人（第五页）