Administrative Coordinator

Company Description

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us atwww.abbvie.com. Follow @abbvie onLinkedIn, Facebook, Instagram, Xand YouTube.

Job Description

Vil du bli Administrasjonskoordinator p en av Norges beste arbeidsplasser?

Har du et brennende nske om  vre med p  gjre en forskjell for pasienter med alvorlige sykdommer?

AbbVie er et ambisist, forskningsdrevet, biofarmasytisk selskap som gr ls p noen av de tffeste helseutfordringene i verden.

Vi representerer et stort kulturmangfold, og har en selskapskultur preget av inkluderende milj, med god takhyde for ulike meninger og ideer.

Vi leter n etter en Administrative Coordinator som har teft for detaljer, jobber selvsendig, er strukturert og trives med allsidige arbeidsoppgaver og mange baller i luften.

Du vil jobbe p vrt flotte kontor p Lilleaker i Oslo, og herfra vil du supportere flere team innenfor vre forskjellige terapiomrder.

Qualifications

Om deg:

• Du trives med  gi god service bde til interne og eksterne kunder.

• Du har gode datakunnskaper (Word, Excel, Power Point, Outlook), og god forstelse av it-systemer.

• Skere m vre flytende i norsk, bde skriftlig og muntlig.

• Gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaperer en forutsetning. Arbeidssprket i bedriften er skandinavisk, men en stor del av kommunikasjonen til den europeiske og globale delen av AbbVie foregr p engelsk.

• Du er utadvendt, engasjert, omgjengelig og utpreget god til  jobbe i team.

• Du er selvstendig, har initiativ og gode ideer, og du er klar for en varierende og uforutsigbar hverdag.

• Du har fokus p Compliance.

• Erfaring fra lignende rolle innen legemiddelindustrien vil vre en fordel.

Dine hovedoppgaver:

• Supportere Brand Team og In-field Team med deres aktiviteter og prosjekter. Det kan vre utsendelse av invitasjoner, lage registeringslinker for pmeldinger, booke mterom, middag, reise for eksterne og andre praktiske gjreml.

• Assistere i utarbeidelse av materiell og kampanjer.

• Supportere brukere i MAP (Master Approval System) sammen med OEC (Office of Ethics and Compliance)

• Ansvar for  arkivere godkjent materiale p Rdet/LMI og holde LMI opdatert p hvilke konseptgodkjente mter AbbVie sponser.

• Finansielle oppgaver som opprettelse av nye leverandrer, innkjpsordre og godkjenning av faktura i SAP, og oppflging internt og eksternt ved behov.

• Supportere det norske kontoret med sjekk av kontakt-mailboks, organisere interne arrangementer, bestillinger og innkjp til kontoret

Additional Information

Stillingen er tilknyttet vrt kontor i Oslo. Sknadsfristen er 12. august og intervjuer vil starte i slutten av august.

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.

US & Puerto Rico only - to learn more, visithttps://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:

https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html