Informativa AI

1. Chi siamo

Joinrs S.r.l., con sede legale in Via Marsala 29 H, 00185 Roma, P.IVA 13066701007 (di seguito "Joinrs" o il "Titolare"), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali e di deployer di sistemi di IA ad alto rischio ai sensi dell'art. 3, n. 4 del Regolamento (UE) 2024/1689 ("AI Act"), La informa con la presente sui sistemi di intelligenza artificiale utilizzati dalla piattaforma Joinrs.

2. Sistemi di IA utilizzati e finalità

Ai sensi dell'art. 50, par. 1 dell'AI Act e dell'art. 4, comma 3 della Legge n. 132/2025, La informiamo che la piattaforma Joinrs utilizza sistemi di intelligenza artificiale per le seguenti finalità:

• Matching candidato-posizione: il sistema analizza il Suo profilo e le Sue competenze per individuare le posizioni lavorative più compatibili con il Suo percorso (Agente "Analizza il mio match").
• Supporto al miglioramento del CV: il sistema Le fornisce suggerimenti per migliorare il Suo curriculum in relazione a specifici annunci di lavoro (Agente "Come migliorare il CV").
• Preparazione ai colloqui: il sistema Le propone domande e suggerimenti per prepararsi ai colloqui di lavoro (Agente "Prepararsi al colloquio").
• Career coaching: il sistema Le fornisce suggerimenti sulla Sua carriera (Agente "Career Coach").
• Filtering: il sistema filtra e ordina le posizioni sulla base della compatibilità con il Suo profilo (Agente "Filtering").
• Messaggistica: il sistema genera messaggi personalizzati nel contesto di annunci di lavoro pertinenti (Agente "Messaggistica azienda").

Tutti i predetti sistemi sono basati su modelli di IA per finalità generali (Large Language Models) forniti da OpenAI e Google.

3. Classificazione del sistema

Ai sensi dell'art. 6, par. 2 e dell'Allegato III, punto 4, lettera a) dell'AI Act, i sistemi di IA sopra descritti sono classificati come sistemi di IA ad alto rischio, in quanto destinati a essere utilizzati per l'assunzione o la selezione di persone fisiche, in particolare per analizzare o filtrare le candidature e valutare i candidati.

4. Come trattiamo i Suoi dati

Ai sensi dell'art. 4, commi 2 e 3 della Legge n. 132/2025 e degli artt. 13-14 del GDPR:

• Anonimizzazione: il Suo CV è trattato in forma anonimizzata: il Suo profilo è identificato con un codice alfanumerico e i dati personali diretti (nome, cognome, indirizzo) non sono elaborati dai sistemi IA.
• Base giuridica: il trattamento dei Suoi dati tramite sistemi IA è basato sull'esecuzione del contratto di servizio (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) e sul Suo consenso (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR) per i servizi facoltativi di coaching e supporto.
• Conservazione: i log dei sistemi IA sono conservati per un periodo non inferiore a sei mesi dalla generazione, ai sensi dell'art. 26, par. 6 dell'AI Act.
• Destinatari: i dati trattati dai sistemi IA possono essere comunicati ai fornitori dei modelli di IA (OpenAI, Google) nei limiti strettamente necessari al funzionamento del servizio, sulla base di appositi accordi contrattuali (DPA).

5. Sorveglianza umana

Ai sensi dell'art. 14 dell'AI Act e dell'art. 3, comma 3 della Legge n. 132/2025, tutti gli output dei sistemi IA che incidono sul Suo accesso a opportunità lavorative sono sottoposti a sorveglianza umana da parte di personale qualificato della Società. Nessuna decisione che produca effetti significativi sul Suo percorso professionale è assunta in modo integralmente automatizzato senza intervento umano.

6. I Suoi diritti

In relazione ai sistemi IA utilizzati da Joinrs, Lei ha i seguenti diritti:

• Diritto alla spiegazione (art. 86, par. 1 AI Act): Lei ha il diritto di ottenere spiegazioni chiare e significative sul ruolo del sistema di IA nella procedura decisionale e sui principali elementi della decisione adottata, qualora una decisione basata sull'output del sistema IA produca effetti giuridici o incida significativamente sulla Sua persona.
• Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate (art. 22 GDPR): Lei ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.
• Diritto di informazione (art. 26, par. 11 AI Act; art. 4, co. 3, L. 132/2025): Lei è informato del fatto di essere soggetto all'uso di un sistema di IA ad alto rischio. Le informazioni sono rese con linguaggio chiaro e semplice.
• Diritto di opposizione (art. 4, co. 3, L. 132/2025; art. 21 GDPR): Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali tramite sistemi IA.
• Diritto di reclamo (art. 85 AI Act): Lei ha il diritto di presentare un reclamo all'Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (ACN) in qualità di autorità di vigilanza del mercato ai sensi dell'art. 20 della L. 132/2025, nonché al Garante per la Protezione dei Dati Personali.