Segretaria/o Amministrativo(m/f)cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99

Adecco Italia S.p.A., per un'importante realtà professionale, ricerca una figura di:

Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99

La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione centralino e reception;

• Gestione dell'account e-mail della segreteria;

• Gestione della PEC aziendale;

• Smistamento della posta interna ed esterna;

• Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari;

• Gestione ordini fornitori;

• Gestione della posta sensibile e riservata;

• Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni;

• Controllo e gestione dei dispositivi aziendali;

• Archiviazione e gestione pratiche;

• Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali;

• Supporto operativo alle diverse aree aziendali;

• Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi;

• Preparazione documenti e assistenza nelle attività amministrative relative a nuove società;

• Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio;

• Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti;

• Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci;

• Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.

Requisiti fondamentali richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore;

• Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale;

• Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo;

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;

• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;

• Ottime capacità relazionali e di comunicazione;

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari. Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione.

Luogo di lavoro: Forlì Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì. Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro

Disponibilità oraria: Full Time