CDD - Régisseur/régisseuse des prêts et des collections - CORPORATE - F/H/X

À propos du poste

Le/la régisseur/régisseuse des prêts et des collections coordonne sur le plan administratif et physique les mouvements internes et externes des œuvres figurant à l’inventaire de la direction du Patrimoine de CHANEL.

A ce titre, il est responsable de l’organisation de ces mouvements et de leur planification. Il est également responsable de la traçabilité des œuvres, de leur sécurité et de leur sureté.

Le/la régisseur/régisseuse des prêts et des collections est également chargé d’assurer la conservation des collections et d’en connaître parfaitement les modalités de mise en forme et soclage, de stockage, de manière à diriger les prestataires dans ces domaines, sous la supervision des responsables de collections et en collaboration avec la Chargée des collections qui est en charge des opérations de conservation/restauration et présentation des collections, en particulier mode.

Enfin, il/elle coordonne la gestion des locaux exploités par la Direction du Patrimoine, sous la responsabilité du responsable des opérations et de la Régie.

Pour la gestion des mouvements internes, des conditionnements, de la traçabilité et de la gestion des locaux, il/elle est aidé d’un assistant de régie avec lequel il/elle a une relation fonctionnelle.

Le poste nécessite de se déplacer sur les différents sites de stockage des collections et de participer en France ou à l’étranger aux démontages d’exposition ou toute autre type de mission liées aux déplacements des œuvres du Patrimoine.

Ce poste est basé à Pantin et est à pourvoir à partir de décembre 2026 pour une durée de 6 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Votre impact chez CHANEL

1/ Gestion matérielle des collections :

• Coordonner le transport des nouvelles acquisitions et des versements ;

• Assurer la localisation des collections ;

• Participer aux opérations du chantier des collections (suivi de certaines restaurations et du soclage avec les responsables de collections) ;

• Assurer une veille sur l’évolution des besoins en termes de conditions de stockage et de conditionnement des collections sur les différents sites de réserve ;

• Coordonner les opérations d’achat, de maintenance et déplacement des moyens de stockage et de manutention des collections ;

• Assurer le récolement des collections.

2/ Gestion des prêts internes et externes :

• Analyser les disponibilités, les besoins de conditionnement, transport et mise en forme et soclage des pièces demandées en prêt ;

• Rédiger les contrats de prêts externes ;

• Transmettre les valeurs d’assurance et les informations nécessaires aux formalités douanières ;

• Rédiger et/ou veiller à la bonne réalisation des constats d’état départ et retour des collections ;

• Organiser et suivre le conditionnement et le transport des collections.

3/ Gestion des locaux :

• Recenser les besoins d’espaces nécessaires à l’accueil des nouvelles collections ;

• Étudier les différentes possibilités de transfert des collections entre les différents sites et les capacités de stockage correspondantes ;

• Piloter les prestataires.

Ce qui vous motive

• Le travail en équipe ;

• La gestion de projets ;

• La conservation et la gestion de collections très diverses mais majoritairement textiles.

Ce que vous apporterez

• De formation supérieure en régie des œuvres axée sur la conservation des collections, vous disposez d’une expérience significative en gestion de collections et circulation des biens culturels dans le monde.

• Vous êtes rigoureux.se et disposez d’un grand sens de l’organisation.

• Vous savez anticiper et être réactif.ve.

• Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives.

• Vous avez un niveau d’anglais courant tant à l’écrit qu’à l’oral.

• Vous maîtrisez les règles de transport et formalités douanières à l’international en particulier en ce qui concerne les matériaux de la mode (textiles, espèces animales...).

Ce que CHANEL peut vous offrir

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.