Executive Assistant to Managing Director AH Calden (all genders)

Job Description:

Zur Unterstützung unseres Teams sucht Airbus Helicopters Technik GmbH in Kassel - Calden eine/n

Executive Assistant for Managing Director (all genders).

Dein Arbeitsort Calden (Airbus Helicopters Technik GmbH):

Die Airbus Helicopters Technik GmbH mit Sitz in Kassel-Calden ist als Teil des Airbus-Konzerns ein weltweit agierendes High-Tech-Unternehmen für die Entwicklung, Herstellung und Wartung luftfahrttechnischer Systeme, Komponenten und Präzisionsteile. Unsere Leidenschaft gilt hochwertiger Technik, und wir arbeiten mit Hingabe an Sicherheit und faszinierenden Innovationen in der Luftfahrt. Stolz auf unsere Arbeit teilen wir unser Fachwissen und unsere langjährige Erfahrung, um zukunftsorientierte Spitzenleistungen zu erzielen. Als Ansprechpartner sind wir für internationale zivile und militärische Programme sowie als Entwickler neuer Schlüsseltechnologien bekannt.

Deine Vorteile bei Airbus:

• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben rund um die Getriebe- und Antriebskomponenten, dem Herzstück des Helicopters

• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre mit Kolleginnen und Kollegen, die von unseren Produkten begeistert sind

• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie, Hessen

• 30 Tage Urlaub sowie Gleitzeit geben dir die Möglichkeit, Job und Privatleben ideal mit einander zu vereinbaren

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Entwicklungsperspektiven für unseren gemeinsamen Blick in die Zukunft

• Weitere Benefits wie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Fahrradleasing, Gesundheitsangebote sowie ein werkseigenes Betriebsrestaurant runden unser Angebot ab

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Inhaltliche und organisatorische Unterstützung und Entlastung (mit freiem Handlungsspielraum):

• Eigenverantwortliche, strategische und vorausschauende Entlastung der Geschäftsführung / des Managements mit hohem Handlungsspielraum bei der Steuerung von Aufgaben und Vorbereitung von Entscheidungen.

Geschäftsprozessarbeit zur Weiterentwicklung des Unternehmens:

• Eigenständige Analyse, Gestaltung und Optimierung unternehmensweiter Geschäftsprozessse von der Erarbeitung fundierter Konzepte bis zur nachhaltigen Implementierung.

Inhaltliche Ausarbeitung, Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen:

• Strategische Informationsbeschaffung und komplexe Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen sowie Reportings inklusive der Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen.

Strategische Beratung & Projektarbeit:

• Aktive Mitwirkung bei der langfristigen Strategieplanung sowie eigenverantwortliche Steuerung und Überwachung komplexer (Teil-)Projekte und Sonderaufgaben aus dem Geschäftsführungs- und Managementumfeld

Schnittstellenfunktion & Beziehungsmanagement:

• Zentrale, steuernde Schnittstelle und Bindeglied zwischen der Geschäftsführung / dem Management, den verschiedenen internen Fachabteilungen sowie externen Stellen und Partnern.

Compliance-Überwachung:

• Kontinuierliche Sicherstellung der Compliance-Vorgaben und proaktive Risikominimierung in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung der Airbus Helicopters GmbH in Deutschland und Frankreich sowie dem Group Compliance Officer.

Verantwortung für das Risikomanagement:

• Gesamtverantwortung für den konzeptionellen Neuaufbau des Risikomanagements, inklusive der Altlastenbereinigung, Etablierung von Kontrollmechanismen und Stärkung des unternehmensweiten Risikobewusstseins.

Deine Kenntnisse und Qualifikationen

• Erforderlich sind Kenntnisse und Fertigkeiten, wie sie durch den Abschluss einer mindestens 4-jährigen Hochschulausbildung (kaufmännisch oder technisch) erworben werden und Fachkenntnisse durch mehrjährige spezifische Berufserfahrung. Diese Kenntnisse und Fertigkeiten können auch auf einem anderen Weg erworben werden. Zudem erfordert die Stelle eine selbständige, Arbeitsweise, eine ausgeprägte strategische Denkweise und Handlung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit (sowohl deutsch als auch englisch), Organisations- und Projektmanagement Fähigkeiten, eine hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.

• Mehrjährige spezifische Berufserfahrung mit Schwerpunkt Projektmanagement, Compliance. Diese Kenntnisse und Fertigkeiten können auch auf anderem Weg erworben werden.

• Hohe Eigeninitiative & Autonomie: Vorausschauende, selbstständige Arbeitsweise mit Mut zu eigenverantwortlichen Entscheidungen.

• Strategisches & unternehmerisches Denken: Blick fürs große Ganze; Erkennen von Optimierungspotenzialen und Beratung auf Augenhöhe.

• Schnittstellen- & Kommunikationskompetenz: Diplomatische, souveräne Kommunikation zwischen Management, Abteilungen und internationalen Partnern (DE/FR).

• Durchsetzungsvermögen & Bereitschaft zur Veränderung: Mut, Schwachstellen klar zu benennen, Altlasten aufzuräumen und neue Kontrollmechanismen zu etablieren.

• Analytische Schärfe: Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu durchdringen und prägnant aufzubereiten.

• Integrität & Risikobewusstsein: Absolut diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten, Compliance- und Rechtsfragen.

• Belastbarkeit & Flexibilität: Ruhe und Struktur auch bei hoher Komplexität und Zeitdruck.

Du möchtest die Führungsebene in einem dynamischen, luftfahrtgeprägten Umfeld strategisch wie operativ unterstützen und die Zukunft unseres Standorts aktiv mitgestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung online

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company: Airbus Helicopters Technik GmbH

Employment Type: Permanent

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Experience Level: Professional

Job Family: Support to Management

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.